Создание гиперссылок из адресов электронной почты

Саймон спросил, как он может получить список своих контактов Outlook, сохраненный в виде веб-страницы, с помощью Word. Он использовал функцию слияния почты Word для извлечения адресной книги Outlook в документ, но когда он преобразовал документ в веб-страницу, адреса электронной почты не были «интерактивными».

Самый простой способ конвертировать фактические адреса электронной почты в гиперссылки – использовать функцию Word AutoFormat. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что автоформат правильно настроен, а затем он преобразует все адреса электронной почты в пригодные для использования ссылки.

К сожалению, функция автоформатирования напрямую недоступна в Word – вам необходимо добавить его на панель быстрого доступа. Выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
2. Выберите параметр «Настройка» (Word 2007) или «Быстрый доступ». Параметр панели инструментов (Word 2010) в левой части диалогового окна.
3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».
4. Прокрутите список доступных команд и выберите Автоформат.
5. Нажмите кнопку «Добавить». Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.
6. Нажмите “ОК”. Теперь команда отображается на панели быстрого доступа справа от кнопки Office и чуть выше ленты.

Чтобы использовать функцию автоформатирования, выполните следующие действия:

1. Щелкните инструмент Автоформат, который вы ранее добавили на панель быстрого доступа. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат.

2. Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает вкладку Автоформат диалогового окна Автозамена. (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Вкладка Автоформат диалогового окна Автозамена.

3. Убедитесь, что установлен флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками.
4. Щелкните нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Автозамена”.
5. Нажмите “ОК”. Word “автоматически форматирует” ваш документ, в процессе меняя адреса электронной почты на гиперссылки.

Если вы хотите убедиться, что автоформат ничего не меняет в вашем документе, вы можете сделать это, убедившись на шаге 3, что все флажки сняты, за исключением флажка «Интернет» и «Сетевые пути с гиперссылками».