Создание копии без формул

Джон знает, как создать копию рабочего листа, но ему нужно создать копию, которая использует только статические значения, а не значения, основанные на формулах. Он задается вопросом, есть ли быстрый способ сделать копию (возможно, с помощью макроса), который поддерживает все форматирование и ширину столбцов, но заменяет все формулы их результатами. Для работы, которую выполняет Джон, это было бы очень полезно при рассылке рабочих листов людям за пределами его организации.

Эту задачу довольно легко выполнить, с макросом или без него. Если вы хотите сделать это без макроса, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Переместить» или «Копировать лист» в меню «Правка». Word отображает диалоговое окно «Перемещение или копирование». (См. Рис. 1.)
  2. Рис. 1. Диалоговое окно «Перемещение или копирование».

  3. Установите флажок «Создать копию».
  4. В раскрывающемся списке «В книгу» выберите Новая книга.
  5. Нажмите “ОК”. Excel копирует лист в новую книгу.
  6. Убедитесь, что только что созданная книга отображается как та.
  7. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A .
  8. Скопируйте все ячейки в буфер обмена, нажав Ctrl + C .
  9. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 2.)
  10. Рис. 2. Диалоговое окно Специальная вставка.

  11. Щелкните переключатель “Значения”.
  12. Нажмите кнопку ОК.

Вот и все. Ваш вновь созданный рабочий лист не содержит никаких формул, только результаты формул на исходном листе. Если вы предпочитаете использовать подход на основе макросов, потребуется всего несколько строк кода:

 Sub CopyWorksheetValues ​​() ActiveSheet.Copy Cells.Copy Range ("A1"). PasteSpecial Paste: =  xlPasteValues ​​Application.CutCopyMode = FalseEnd Sub 

Конечно, если вы хотите распространять только результаты своего рабочего листа, вы можете просто распечатать файл PDF и затем распространить его. Дополнительным преимуществом является то, что вашим получателям не нужно иметь Excel для просмотра. Обратной стороной является то, что на очень большом листе PDF-файл может быть довольно громоздким.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий