Помимо вашего фактического документа, Word также хранит довольно много статистической и обзорной информации о вашем документе. Вы можете просмотреть часть этой информации, выбрав пункт «Свойства» в меню «Файл». Затем Word отображает диалоговое окно «Свойства» для вашего документа, и вы можете использовать различные вкладки для просмотра сохраняемой информации.
В дополнение к стандартным свойствам, поддерживаемым Word, вы можете создать свой собственный настраиваемый документ. характеристики. Затем их можно использовать в вашем документе (используя поле DOCPROPERTY) или в макросах. Чтобы создать настраиваемое свойство документа, начните с отображения диалогового окна «Свойства» для документа. Как вы это делаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». .
- Щелкните раскрывающийся список “Свойства” и выберите “Дополнительные свойства”. Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.
Если вы используете Word 2007, выполните следующие действия:
- Щелкните значок Нажмите кнопку Office, затем нажмите «Подготовить» и, наконец, «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.
- Используйте раскрывающийся список свойств документа (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать дополнительные свойства. . Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.
Независимо от того, какую версию Word вы используете, убедитесь, что выбрана вкладка «Пользовательский». (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка «Пользовательские» в диалоговом окне «Свойства».
С этого момента вы можете выполнить следующие действия:
- В поле «Имя» введите имя, которое вы хотите использовать для вашего нового свойства документа.
- В раскрывающемся списке «Тип» укажите тип, который лучше всего описывает то, что вы будете хранить в этом свойстве документа.
- В поле “Значение” введите значение, которое вы хотите присвоить свойству.
- Нажмите кнопку “Добавить”. Новое свойство отображается в нижней части диалогового окна в списке свойств.
- Нажмите кнопку «ОК» или «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».