Создание оглавления, включающего определенные стили

Обычный способ создать оглавление (оглавление) – позволить Word автоматически создать его на основе заголовков в документе. Каждый абзац, отформатированный с использованием стиля заголовка 1, стиля заголовка 2 и стиля заголовка 3, автоматически включается в оглавление.

Иногда вы хотите создать оглавление, которое включает стили абзаца, отличные от стили заголовков. Например, у вас может быть стиль абзаца, который вы создали для определенной цели, например для обозначения всех названий продуктов в документе. Вы не хотите форматировать эти названия продуктов как заголовки; вместо этого вы хотите отформатировать их с помощью специального формата абзаца, который вызывает их каким-либо образом в соответствии с вашими потребностями. (Допустим, вы используете для этой цели стиль SpecialProduct.) Если позже вы захотите включить эти названия продуктов в специальное оглавление, вы можете выполнить следующие действия:

1. Поместите точку вставки в то место в документе, где вы хотите разместить оглавление.
2. Отобразить вкладку «Ссылки» на ленте.
3. Слева от на ленте щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
4. Щелкните «Вставить оглавление». Word отображает диалоговое окно “Оглавление”. (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Вкладка “Содержание” диалогового окна “Оглавление”.

5. Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры содержания».

6. Измените столбец «Уровень оглавления» так, чтобы рядом со стилем SpecialProduct отображалось 4. (Вам может потребоваться прокрутить список стилей вниз, чтобы найти стиль SpecialProduct.) Это означает, что вы хотите, чтобы все абзацы, отформатированные с использованием стиля SpecialProduct, попадали в оглавление и были отформатированы в этой таблице с оглавлением. 4.
7. Убедитесь, что в столбце «Уровень оглавления» нет других чисел.
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».
9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Оглавление” и сгенерировать оглавление.

Результатом создания этого оглавления таким образом является то, что у вас есть список всех ваших продуктов, и они отформатированы в списке с использованием стиля TOC 4. Вы можете изменить стиль TOC 4, чтобы отразить, как вы хотите, чтобы продукты отображались в TOC.

Вы заметите, что на этих шагах для продуктов использовался уровень TOC 4 (стиль TOC 4). Причина этого проста – это позволяет вам оставить уровни оглавления с 1 по 3 (стили оглавления 1, оглавление 2 и оглавление 3) для использования в обычном оглавлении документа. Таким образом, вы можете использовать разное форматирование для обычного оглавления и оглавления специального списка товаров.