Word позволяет вам работать с вашим документом, используя несколько различных «представлений». Каждое представление имеет определенную цель и позволяет вам исследовать документ по-разному. (Разница между представлениями Word полностью обсуждается в других WordTips .) Самый простой способ переключаться между представлениями – использовать маленькие значки представлений в строке состояния.
Обычно Word отображает ваш документ в режиме макета печати, пытаясь приблизительно представить, как ваш документ будет выглядеть при печати. Однако вы можете захотеть использовать другой вид по умолчанию. Например, многим людям нравится работать над своими документами в режиме черновика.
Предполагается, что Word запоминает, какое представление вы в последний раз использовали для документа. Установите представление, сохраните документ, а затем, когда вы в следующий раз откроете документ, он должен быть открыт с использованием этого представления. Однако бывают случаи, когда может показаться, что это не так; например, Word “не понимает”, какое представление ему следует использовать с документом.
Это может быть потому, что вы не настроили Word, чтобы обращать внимание на настройку черновика. Как описано в базе знаний Microsoft (статья 919599), вы можете изменить этот параметр следующим образом:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- Нажмите «Дополнительно» в левой части окна. диалоговое окно.
- Прокрутите вниз, пока не увидите в диалоговом окне Общие настройки. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен параметр “Разрешить открытие документа в черновом режиме”.
- Щелкните ОК.
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
После этого переключитесь в режим просмотра черновиков и сохраните документ. Когда вы снова откроете его, вы должны будете использовать желаемое представление. Если вы хотите, чтобы представление «Черновик» использовалось во всех будущих (новых) документах, убедитесь, что вы загружаете шаблон «Обычный», переходите в режим «Черновик» и затем повторно сохраняете шаблон.
Здесь есть большое предостережение: поскольку Word «запоминает» представление, в котором документ использовался в последний раз (до его последнего сохранения), если у вас есть какие-либо документы, которые не были в черновом представлении до того, как вы их сохранили, эти документы будут не отображаться в режиме черновиков, когда вы их откроете в следующий раз. Каждый из них нужно будет открыть индивидуально, переключить в режим черновика, а затем повторно сохранить. Это также относится к документам, созданным другими людьми – Word запомнит представление, в котором эти документы были сохранены в последний раз, и затем будет использовать это представление при повторном открытии документа.