У большинства пользователей Windows есть принтер, настроенный для работы с их системой. У некоторых пользователей в Windows будет определено несколько принтеров, каждый из которых предназначен для определенной цели. (Например, у вас может быть лазерный принтер для обычной печати и струйный принтер для цветной печати.)
В некоторых ситуациях – особенно в больших офисах – вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы у вас нет определенного принтера, связанного с вашей системой Windows. Вместо этого ваш отдел или рабочая группа могут совместно использовать так называемый пул принтеров . Обычно это группа одинаковых принтеров, размещенных в кабине или комнате в коридоре. Все печатают в пул, а затем бегут вниз, чтобы получить задание на печать с этих принтеров.
Преимущество пула принтеров в том, что один или два пользователя могут печатать длинные документы (связывая один или два принтеров в пуле), но это не помешает другим заданиям печати выводиться на оставшиеся принтеры в пуле. Точно так же отдельный принтер в пуле может по какой-то причине отключиться (возможно, у него закончилась бумага или чернила), а другие в вашей группе по-прежнему смогут печатать на оставшихся принтерах пула.
Вы создаете пул принтеров в своей системе Windows, просто определяя, какие принтеры принадлежат этому пулу. После создания пул появляется в вашей системе как единственный принтер – вы печатаете на этом принтере, а Windows направляет вывод на фактические принтеры в пуле.
Это вызывает важное Замечание о пулах принтеров – принтеры в пуле должны быть идентичными, что означает, что все они используют один и тот же драйвер принтера. Чтобы создать пул, просто откройте диалоговое окно «Свойства» для первого принтера, который вы хотите включить в пул. (Вы уже должны были добавить этот принтер в свою систему; этот процесс гарантирует, что установлен правильный драйвер принтера, используемый всеми принтерами в пуле.) Выполните следующие действия:
- Отобразите панель управления для своей системы.
- Перемещайтесь по панели управления, пока не найдете параметр «Устройства и принтеры» (щелкните этот параметр). Windows отображает экран «Устройства и принтеры». Обратите внимание, что рядом с текущим принтером по умолчанию есть зеленый кружок с галочкой.
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите включить в пул принтеров. Windows отображает контекстное меню.
- Выберите “Свойства принтера” в контекстном меню. (Вы можете увидеть два варианта «Свойства» в контекстном меню; убедитесь, что вы выбрали «Свойства принтера».) Windows отображает диалоговое окно «Свойства» для принтера.
- Убедитесь, что отображается вкладка «Порты». (См. Рис. 1.)
- Установите флажок «Включить пул принтеров».
- В списке портов выберите все порты, которые вы хотите включить в пул принтеров.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно «Свойства» для принтера.
Это шаг 6, который является важным. Установив флажок «Включить пул принтеров», вы можете выбрать несколько портов для включения в пул. Если вы не установите этот флажок, вы можете связать только один порт с драйвером принтера.
Создав пул принтеров, вы можете просто печатать на принтере, как обычно. Затем Windows за кулисами играет «гаишника» и направляет вывод вашего принтера на конкретный принтер в пуле.