Word включает специальный инструмент, который автоматически создает резюме ваших документов. Этот инструмент называется AutoSummarize, что вполне уместно. Сводка может быть любой длины, которую вы укажете, и вы можете сохранить ее в новом документе, добавить в начало документа или просто выделить на месте. Эта функция позволяет вам быстро создать отправную точку для резюме.
Обратите внимание, что, как я сказал, AutoSummarize создает «отправную точку». Это потому, что сводка основана на том, что Word может выяснить о вашем документе. Это означает, что, вероятно, вам нужно будет добавить несколько последних штрихов к резюме. Как и в случае с большинством других компьютерных инструментов, вам не следует полностью полагаться на инструмент AutoSummarize в своей работе.
Чтобы использовать функцию AutoSummarize, выполните следующие действия:
- Загрузите и отобразите документ, который вы хотите обобщить.
- Выберите «Автосуммировать» в меню «Инструменты». Word выполнит анализ документа и отобразит диалоговое окно AutoSummarize. (См. Рис. 1.)
- В области Type of Summary укажите, какой из четырех типов сводки вы хотите создать.
- В В области «Длина сводки» укажите с помощью раскрывающегося списка «Процент от оригинала» точную длину сводки.
- Нажмите кнопку «ОК». Word создает сводку в соответствии с вашими указаниями.
Рис. 1. Диалоговое окно AutoSummarize.
Если вы выбрали создание сводки, которая просто выделяет текст в документе, Word отображает на экране небольшое диалоговое окно AutoSummarize. Вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы настроить процент исходного документа, который Word должен включать в выделенную сводку. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «Закрыть».