Создание сообщения электронной почты из текущего документа

Алан создал короткий документ в Word, который хочет отправить кому-нибудь еще. Он знает, что может отправить документ как вложение к электронному письму, но он предпочел бы, чтобы документ был просто телом электронного письма, которое он хочет отправить. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это в Word без необходимости выполнять операцию копирования/вставки. Он задается вопросом, есть ли какой-нибудь инструмент, который он может щелкнуть, или выполнить команду, которая запустит Outlook, создаст новое сообщение электронной почты и вставит содержимое документа в тело сообщения.

На самом деле. , Word предоставляет такую ​​возможность; он просто хорошо спрятан в командах, недоступных на вкладках ленты. Вот быстрый способ сделать это:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части экрана. щелкните «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (более поздние версии Word). (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры Word».

  4. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  5. Прокручивайте команды до тех пор, пока вы можете увидеть и выбрать команду «Отправить получателю почты».
  6. Нажмите кнопку «Добавить». Команда переместится в правый столбец.
  7. Нажмите OK.

Эта конкретная команда обеспечивает те же функции, которые использовались в более ранних версиях Word для отправьте документ как фактическое сообщение электронной почты.

Есть еще пара скрытых команд, которые вы, возможно, также захотите добавить на панель быстрого доступа. В списке «Все команды» вы можете найти следующие, помимо той, которую вы добавили в описанных выше шагах:

  • Электронная почта. Эта команда отправляет текущий документ как вложение к сообщению электронной почты. (Это именно то, что Алан сказал, что не хотел делать.)
  • Электронная почта как вложение в формате PDF. Этот параметр аналогичен команде электронной почты, за исключением того, что он не отправляет документ Word, он отправляет PDF-файл текущего документа.
  • Электронное письмо как вложение XPS. Эта команда отправляет вложение, но в варианте формата XML – XPS. Получателю потребуется программа просмотра XPS, чтобы прочитать документ, но если у него/нее Windows 7, Windows 8 или Windows 10, это не должно быть проблемой.
  • E- Параметры почты. Это позволяет вам настраивать функции ваших сообщений электронной почты, такие как подписи и бланки.

Доступны две другие команды, связанные с электронной почтой. , также. Команда «Сообщения электронной почты» фактически доступна на вкладке «Рассылки» на ленте; он запускает слияние почты, где создаваемая «почта» является сообщением электронной почты. (Другими словами, это для отправки одного и того же сообщения группе получателей, выбранных из базы данных получателей.. ) Команда Отправить сообщения электронной почты используется для завершения слияния почты и фактической отправки сообщений.

Наконец, просто чтобы никто не записал и не сказал мне, что мое редактирование несовместимо – я знаю, что это так, в раз, но в данном случае это не к делу. Перестановки «электронная почта» и «электронная почта» в этом совете преднамерены, поскольку они отражают фактическую пунктуацию, используемую в именах команд в Word. Если вы чувствуете необходимость написать кому-то, напишите в Microsoft – в данном случае они непоследовательны. 😉

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий