Создание списка автотекста

Функция автотекста Word является довольно мощной, позволяя назначать общие блоки текста более коротким мнемоническим именам, которые вы определяете. Если вы немного используете автотекст, вам может быть интересно создать раскрывающийся список записей автотекста в вашем документе. Это проще всего сделать с помощью поля AUTOTEXTLIST.

Например, допустим, у вас есть область вашего документа, в которую вы хотите, чтобы читатель мог выбрать из нескольких различных записей автотекста, которые можно вставить в определенном месте. Вы можете выполнить следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должен отображаться раскрывающийся список.
  2. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить пару скобок поля. Точка вставки должна быть между фигурными скобками.
  3. Введите свое поле так, чтобы оно выглядело, как показано здесь:
  4.  {AUTOTEXTLIST "[Выберите запись]"} 
  5. Оставив точку вставки внутри поля (между фигурными скобками), нажмите F9 . Word сворачивает поле, и вы видите текст [Выбрать запись] .

На этом этапе любой, кто щелкает текст правой кнопкой мыши ([Выбрать запись]) увидит список всех записей автотекста, которые были определены, при условии, что они используют тот же стиль, что и абзац, в котором находится поле. Таким образом, если абзац, в котором вы ввели поле AUTOTEXTLIST, находится в абзаце, отформатированном как основной текст, будут перечислены только те записи автотекста, которые используют стиль основного текста. Если нет ни одного, использующего этот стиль, то все записи автотекста отображаются в списке.

Если затем пользователь выбирает запись автотекста из списка, эта запись заменяет поле.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий