Word включает инструмент, который позволяет сравнивать два документа друг с другом. Документ в памяти помечается метками редакции, чтобы указать изменения из документа на диске. Способ сравнения документов зависит от используемой версии Word. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:
- Загрузите более новую версию документа в Word.
- Выберите Сравнить и Параметр «Объединить документы» в меню «Инструменты». В диалоговом окне, очень похожем на стандартное диалоговое окно «Открыть», вам будет предложено указать имя файла для сравнения.
- Выберите файл, с которым вы хотите сравнить документ.
- Щелкните OK.
Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:
- Загрузите новую версию документа в Word.
- Выберите «Отслеживать изменения» в меню «Инструменты». Word отобразит подменю.
- Выберите параметр «Сравнить документы». Вам будет предложено указать имя файла для сравнения.
- Выберите файл, с которым вы хотите сравнить документ.
- Нажмите “ОК”.
Независимо от версии Word, которую вы используете, при сравнении документ содержит отметки редакции, чтобы указать, что было изменено. Как правило, новый текст подчеркивается, а удаленный текст зачеркивается.