При планировании макета документа вы можете использовать столбцы с помощью инструмента «Столбцы» на вкладке «Макет страницы» (макет, если вы используете Word 2016 или более позднюю версию) на ленте. Вы также можете использовать текстовые поля для размещения «специальной» информации в вашем документе. Что, если вы хотите разместить столбцы в текстовом поле?
К сожалению, это невозможно. Причина довольно проста, основанная на понимании того, как устроены документы Word. Столбцы – это функция, доступная для отдельных разделов в документе. Разделы (и, следовательно, столбцы) находятся на текстовом слое документа. Однако текстовые поля – это независимые элементы, которые находятся на графическом слое документа. Они основаны на графике, а не на тексте, хотя вы можете включить форматированный текст в текстовое поле.
Однако есть способы обойти проблему. Поскольку текстовые поля предназначены для содержания ограниченного количества текста, вы можете поместить таблицу в текстовое поле и поместить свой текст в столбцы таблицы. Это, конечно, потребует от вас манипулирования текстом вручную, поскольку он не будет автоматически «змеиться» от одного столбца таблицы к другому. Однако для ограниченного текста это может быть неплохо.
Другое возможное решение – использовать несколько текстовых полей. Выполните следующие общие шаги:
- Создайте свое первое текстовое поле так, чтобы оно было шириной одного «столбца» в вашем макете.
- Копировать текстовое поле в буфер обмена и несколько раз вставьте его обратно в документ.
- Переместите несколько текстовых полей так, чтобы они были рядом друг с другом. Эти текстовые поля служат вашими «столбцами».
- Выберите крайнее левое текстовое поле.
- Убедитесь, что отображается вкладка «Формат» на ленте. (Эта вкладка доступна только после выполнения шага 4.)
- Щелкните инструмент «Создать ссылку» в группе «Текст». Указатель мыши примет форму маленькой чашки. (Похоже на небольшую мерную чашку, в которую наливает что-то справа.)
- Щелкните текстовое поле, которое вы хотите использовать в качестве второго столбца. Теперь два текстовых поля связаны, и текст будет перетекать от одного к другому.
- Если у вас более двух «столбцов», повторите шаги с 6 по 7 с другими текстовыми полями в макете. .
- Введите текст в крайнее левое текстовое поле, и он будет естественным образом перетекать в другие текстовые поля.
Интересно отметить что если вы используете Word 2007, есть еще более быстрый способ выполнить указанные выше действия. Вместо шагов 5 и 6 вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши крайнее левое текстовое поле и выбрать «Создать ссылку на текстовое поле» в появившемся контекстном меню. Откроется инструмент «мерный стаканчик», упомянутый в шаге 6. Этот ярлык контекстного меню недоступен в Word 2010 или более поздних версиях.