Связывание слайдов в PowerPoint

Программы, входящие в состав пакета Office, довольно хорошо работают вместе. Конечно, попытка заставить их хорошо работать вместе иногда может быть проблемой, но если вы узнаете маленькие уловки, жизнь станет намного проще.

Например, допустим, вы хотите вставить гиперссылка в документе Word и пусть эта гиперссылка ссылается на слайд в презентации PowerPoint. То, как вы это сделаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 97, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, к которому вы хотите прикрепить гиперссылку.
  2. Выберите «Гиперссылка» в Вставить меню. Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  3. В поле «Ссылка на файл» или «URL-адрес» укажите полный путь и имя файла презентации PowerPoint. (При желании вы можете нажать «Обзор», чтобы выбрать файл.) Например, вы можете ввести что-то вроде C: My Documents Presentations sample.ppt .
  4. В конце имени файла введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: My Documents Presentations sample.ppt # 42 .
  5. Нажмите “ОК”.

В Word 2000 шаги немного отличаются:

  1. Выделите текст, в котором вы хотите прикрепите гиперссылку.
  2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  3. Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу» в левой части диалогового окна.
  4. В поле «Введите файл или» В поле «Имя веб-страницы» укажите полный путь и имя файла презентации PowerPoint. (При желании вы можете нажать «Файл», чтобы выбрать файл.) Например, вы можете ввести что-то вроде C: My Documents Presentations sample.ppt .
  5. В конце имени файла введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: My Documents Presentations sample.ppt # 42 .
  6. Нажмите “ОК”.

В Word 2002 и Word 2003 действия по-прежнему отличаются:

  1. Выделите текст, в котором вы хотите прикрепить гиперссылку.
  2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  4. Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу» в левой части диалогового окна.
  5. В в области «Поиск» убедитесь, что выбрана «Текущая папка».
  6. Перемещайтесь по папкам, как если бы вы использовали проводник Windows. Вы хотите найти и выбрать файл презентации PowerPoint.
  7. Когда выбран файл PowerPoint, полный путь к файлу отображается в нижней части диалогового окна в поле «Адрес».. В конце адреса введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: My Documents Presentations sample.ppt # 42 .
  8. Нажмите “ОК”.

Если вы не знаете номер слайда, который PowerPoint использует для определенного слайда, вы можете использовать этот метод для вставки гиперссылки:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Выберите слайд, который будет целью вашей гиперссылки в Word.
  3. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать слайд.
  4. Переключитесь в Word.
  5. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить гиперссылку.
  6. Выберите «Вставить как гиперссылку» в меню «Правка».
  7. При необходимости отредактируйте новую гиперссылку.
Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий