Сжимая все внутрь

Вы закончили свой шедевр, и вы готовы «перейти к печати» (даже если печатная машина представляет собой небольшой принтер в углу вашей рабочей зоны). Вы смотрите на документ и замечаете, что это определенное количество страниц. Вы переходите к последней странице и обнаруживаете, что на последней странице всего две строки или около того. Если бы вы могли просто избавиться от этих строк …

Это обычная проблема для многих писателей. Неважно, пишете ли вы письма или новеллы – проблема подгонки текста к определенной области печати может расстраивать. Что ты можешь сделать? Что ж, есть простой подход и лучший подход. Давайте рассмотрим каждый из них.

Прежде всего, для простого подхода: если вы показываете свой документ в режиме предварительного просмотра, вы заметите, что на панели инструментов есть кнопка, которая будет уплотнять ваш документ с помощью страница. На самом деле это не так. Вместо этого он уменьшает размер шрифта всех шрифтов, используемых в вашем документе, тем самым позволяя разместить больше текста в доступной области. Это также по-разному влияет на размер шрифта. Например, для документа с текстом размером 14, 12, 10 и 8 пунктов эти размеры уменьшены, соответственно, до 12, 10,5, 8,5 и 7 пунктов. Это может не дать желаемых результатов.

Лучшим подходом является старый проверенный и проверенный вручную метод настройки параметров, влияющих на текст на вашей странице. Первое, что вы должны попробовать, это сделать с содержимым самого документа. Не бойтесь еще раз взглянуть на свой контент и отредактировать его, чтобы сделать его короче. Удалите лишние слова и постарайтесь быть более краткими в своих описаниях.

Затем вы можете расставить документ через дефис. Это может закрыть некоторые строки, просто подтянув «частичные» слова к предыдущим строкам. Это особенно хорошо работает, если правая сторона вашего документа довольно рваная (имеет много белого пространства).

Теперь вы можете посмотреть, как настроить поля. Часто можно уменьшить поля со всех четырех сторон бумаги на 0,1 дюйма, и никто этого не заметит. Не забудьте проверить поля желоба, если в вашем макете они есть.

Еще одна вещь, которую стоит попробовать – уменьшить межстрочный интервал абзаца. Вы можете установить интервал на определенное количество точек, но более сложный метод – установить межстрочный интервал на Multiple, а затем использовать процентное значение в поле At. Например, установите междустрочный интервал на 0,99, и тогда абзац будет использовать 99% своего обычного межстрочного интервала. Вы можете продолжать уменьшать межстрочный интервал на процент за раз, и постепенный эффект для вашего читателя едва заметен – влияние на длину вашего документа может быть значительным, в зависимости от количества страниц в документе.

Еще одна уловка – уменьшить расстояние между абзацами. К сожалению, вы можете сделать это только с шагом в один пункт, но разница между 12 и 11 пунктами между абзацами мизерная и практически не обнаруживается..

Когда были использованы вышеуказанные подходы, пришло время уменьшить размер шрифта в тексте вашего документа. Лучше всего начинать с небольшого приращения – Word может обрабатывать приращения от половины (0,5) пункта. Таким образом, вы можете уменьшить текст с 12 пунктов до 11,5 пунктов. Это практически незаметно для читателя, но может сильно повлиять на длину документа.

Наконец, вы можете сократить интервалы между символами. Здесь вы можете быть очень точными, отрегулировав интервал всего на одну десятую (0,1) пункта. Даже небольшая корректировка здесь может значительно увеличить количество материала в каждой строке вашего документа.

Как вы можете видеть, существует довольно много различных настроек, с которыми вы можете повозиться, чтобы сократить ваш документ до размер. Недостатком этого является то, что иногда возня может привести к непредвиденным результатам. Например, у вас может получиться документ, который выглядит забавно, потому что вы время от времени вносили свои «исправления» по всему документу. Более последовательный подход – использовать стили для определения внешнего вида вашего текста. После этого вы можете внести изменения в сами стили, и они будут равномерно и последовательно применяться во всем документе. (При условии, конечно, что вы применили стили последовательно с самого начала.) Стили лежат в основе любого профессионального представления текста в Word и подробно рассматриваются в других выпусках WordTips.

Суть в том, чтобы взглянуть на то, что вы пытаетесь передать в своем документе, а затем внести изменения форматирования, которые меньше всего отвлекают от вашего сообщения. Это означает, что подход, который вы применяете в одном документе, может не подходить для другого. Вам нужно решить, что лучше всего подходит для ваших целей.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий