Центрирование нестандартного размера бумаги на листе бумаги формата Letter

У Гая есть нестандартный размер страницы в Word (4,75 на 7,15 дюйма), который соответствует документу InDesign, в который в конечном итоге помещаются файлы Word (его работа для печати). Это помогает авторам увидеть, что умещается на странице. Когда Гай печатает черновики в Word для редактирования, он ожидает увидеть небольшой блок текста, напечатанный в середине листа бумаги размером с букву. Вместо этого Word увеличивает содержимое так, чтобы оно занимало бумагу размером с букву. Он задается вопросом, есть ли способ заставить Word делать то, что он ожидает.

На самом деле есть несколько вещей, которые вы должны принять во внимание, чтобы получить желаемый эффект. Во-первых, вам нужно сказать Word, чтобы он не масштабировал ваш текст. На самом деле есть несколько способов сделать это. Один из способов – выполнить следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части экрана, щелкните “Дополнительно”.
  3. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел “Печать”. (См. Рис. 1.)
  4. Рисунок 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.

  5. Последний флажок в разделе – Масштабировать содержимое для формата бумаги A4 или 8,5 x 11. Вам необходимо снять этот флажок.
  6. Нажмите OK.

Если вы используете Word 2007, вы также можете использовать диалоговое окно «Печать» ( просто нажмите Ctrl + P , чтобы отобразить его). В правом нижнем углу диалогового окна находится раскрывающийся список «Масштабировать по размеру бумаги». (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Печать».

Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать «Без масштабирования».

Если вы используете более позднюю версию Word , отобразите параметры печати, (снова) нажав Ctrl + P . В представленных параметрах обратите внимание на самый последний раскрывающийся список, расположенный прямо над ссылкой «Параметры страницы». (См. Рис. 3.)

Рис. 3. Параметры печати в более поздних версиях Word.

На снимке экрана раскрывающийся список установлен на 1 страницу на лист. Если щелкнуть этот раскрывающийся список, вы увидите ряд параметров, последней из которых является «Масштабировать по размеру бумаги». Наведите указатель мыши на эту опцию и выберите «Без масштабирования».

Если масштабирование отключено, вы не ощутите «увеличения» текста, отмеченного Гаем. Однако контент все равно не будет центрирован в середине страницы, как ожидал Гай. Предположим, что размер бумаги Гая 4,75 x 7,15 имеет полудюймовые поля со всех сторон. Когда Гай печатает на бумаге формата Letter, содержимое будет на полдюйма от левого поля, на полдюйма от верхнего поля, а правое и нижнее поля будут огромными. Другими словами, его текст будет выровнен по левому верхнему углу распечатанной страницы..

Единственный способ выровнять текст по центру – это не использовать нестандартный размер бумаги, а вместо этого поиграть с полями. Размер бумаги всегда должен соответствовать тому, на чем вы действительно печатаете. В случае с Гаем это означает размер письма или 8,5 x 11. Если его целью является бумага шириной всего 4,75 дюйма с полудюймовыми левыми и правыми полями, это означает, что его «текстовый блок» составляет всего 3,75 дюйма в поперечнике. Если вычесть 3,75 дюйма из 8,5 дюйма, вы получите 4,75 дюйма. Разделите это на 2 (для левого и правого полей), и вы получите 2,375 дюйма. Это поле, которое вы должны установить как с левой, так и с правой стороны.

Вы выполните тот же процесс для верхнего и нижнего полей. Если размер целевой бумаги составляет 7,15 дюйма сверху вниз с полудюймовыми верхними и нижними полями, это означает, что размер текстового блока составляет всего 6,15 дюйма. Разделите это на 2, и вы получите верхнее и нижнее поля 3,075 дюйма.

Настройте поля таким образом, и вы получите небольшой блок текста, напечатанный в середине лист бумаги размером с письмо, как и хотел Гай.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий