Цвета для отслеживания изменений не работают должным образом

У Чери есть документ, который ведет себя странно. Документ был отредактирован с использованием функции отслеживания изменений. После получения документа он показал пометки для первого рецензента, который использовал Word 2000. Второй рецензент, используя Word 2003, отредактировал тот же документ, снова с включенным отслеживанием изменений. Во время этой второй ревизии изменения каждого рецензента, как и должны, показывались отдельным цветом. Документ был сохранен и закрыт, но при повторном открытии все изменения, внесенные рецензентом, были выделены одним цветом; изменения от обоих рецензентов были там, но они выглядели так, как если бы они были сделаны одним рецензентом.

Первое, что нужно проверить, – возникает ли эта проблема на нескольких разных машинах. Велики шансы, что этого не произойдет, и что он будет ограничен только одной или двумя машинами. (На других машинах цвета должны отображаться по-разному для каждого редактора.) На машине (или машинах), где все цвета выглядят одинаково, откройте вкладку «Отслеживание изменений» диалогового окна «Параметры», выбрав Инструменты | Опции | Отслеживать изменения. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка “Отслеживание изменений” диалогового окна “Параметры”.

Убедитесь, что для всех параметров цвета (за исключением параметра цвета для полос изменений) установлено значение ” Автор “. Если эти настройки предназначены для определенного цвета, это может повлиять на то, как изменения отображаются в документе. Некоторые люди неправильно понимают и думают, что эти настройки цвета влияют только на изменения, сделанные текущим автором. Это неверно; эта настройка влияет на отображение всех правок и делает их неразличимыми в зависимости от автора.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий