Удаление обратных адресов

В других выпусках WordTips вы узнали, как вставить изображение в обратный адрес для создания конвертов или наклеек. Похоже, что изучение того, как удалить эти специальные адреса возврата, привело к тому, что тема для другого совета – этого совета.

Как вы собираетесь удалить обратный адрес, содержащий изображение, зависит в точности от того, как он был создан в первую очередь. Есть несколько вещей, которые можно попробовать, каждая из которых может привести к удалению неприемлемой графики. Первый способ – просто попытаться удалить обратный адрес. Для этого выполните следующие действия:

  1. Отобразите вкладку «Рассылки» на ленте.
  2. Щелкните инструмент «Конверты» в группе «Создать». Word отображает вкладку «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки».

  4. Щелкните в области «Обратный адрес» и удалите все, что там есть. Для удобства замените содержимое одним пробелом.
  5. Печатайте конверты как обычно. Обратный адрес должен исчезнуть.

Если вы просто хотите временно удалить обратный адрес, вы можете установить флажок «Пропустить» на шаге 3. Содержимое обратного адреса будет сохраняется, но он не должен печататься.

Если это не сработает, посмотрите в параметрах Word для сохраненного там обратного адреса. Вы можете добраться до него и избавиться от него, выполнив следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Нажмите «Дополнительно» слева. диалогового окна.
  3. Прокрутите вниз по параметрам, пока не увидите раздел “Общие”. (См. Рис. 2.)
  4. Рис. 2. Раздел “Общие” диалогового окна “Параметры Word”.

  5. Щелкните в области почтового адреса и удалите все там.
  6. Нажмите “ОК”, чтобы закройте диалоговое окно “Параметры Word”.
  7. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Наконец, есть еще одно место, куда можно обратиться, если вы все еще не можете избавиться от обратного адреса. Word позволяет вам определять специальные строительные блоки, которые печатаются как часть вашего обратного адреса. Эти записи обычно имеют имена EnvelopeExtra1 и EnvelopeExtra2. Чтобы избавиться от них, выполните следующие действия:

  1. Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.
  2. Щелкните инструмент «Быстрые части» (в тексте group), а затем щелкните Building Blocks Organizer. Word отображает органайзер стандартных блоков.
  3. Щелкните метку в верхней части столбца “Имя”. Строительные блоки теперь должны быть перечислены в алфавитном порядке..
  4. Прокрутите список строительных блоков в поисках таких элементов, как EnvelopeExtra1 или EnvelopeExtra2. Если вы найдете один, выберите его.
  5. Нажмите кнопку «Удалить».
  6. Найдите любые другие блоки с похожими названиями, повторяя шаги 4 и 5 по мере необходимости.
  7. Щелкните кнопку “Закрыть”.
  8. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Дополнительные сведения о специальной записи автотекста EnvelopeExtra1 см. На этой странице:

 https://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий