Маргарита просматривает эссе студентов и использует функцию отслеживания изменений Word для добавления комментариев. Она знает, как удалить свое имя из комментария, но она также хотела бы удалить отметку времени и даты, которые Track Changes автоматически включает (и отображает) с каждым комментарием. Она бы предпочла, чтобы ее ученики не знали дату и время, когда она просматривает их работы.
Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать проверить, соответствуют ли они вашим потребностям. Первый включает Инспектор документов. Если вы используете Word 2007, выполните следующие действия:
Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях, выполнив следующие действия в Word 2007:
- Щелкните кнопку Office.
- В левой части экрана выберите «Подготовить | Осмотрите документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов». (См. Рис. 1.)
- Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Именно он удаляет отметки даты/времени и имена рецензентов.)
- Нажмите “Проверить”. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне то, что он находит.
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы фактически избавиться от любой идентифицирующей информации.
- По завершении нажмите кнопку «Закрыть».
Рис. 1. Инспектор документов.
Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, вместо этого выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- Убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». (Он должен быть выбран по умолчанию.)
- Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (рядом с надписью «Подготовка к публикации»). Word отображает несколько вариантов, которые вы можете выбрать.
- Щелкните Проверить документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов».
- Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Именно он удаляет отметки даты/времени и имена рецензентов.)
- Нажмите “Проверить”. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне то, что он находит.
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы фактически избавиться от любой идентифицирующей информации.
- По завершении нажмите кнопку «Закрыть».
Когда инспектор документов завершит работу, при следующем сохранении документа Word заменит настоящие имена авторов разметки словом «Автор» “и избавляется от отметок даты/времени.
Вам следует использовать подход Document Inspector, только если вы не возражаете против удаления другой идентифицирующей информации. (Например, такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляется.)
Если вы предпочитаете более избирательный подход, вы можете попробовать использовать макрос. С помощью макроса невозможно изменить отметки даты/времени, отслеживающие изменения, но это возможно для комментариев. На практике каждый раз, когда вы можете добавить текст комментария, его отметка даты/времени обновляется. Имея в виду такое поведение, вы можете изменить содержимое (и тем самым изменить дату/время), чтобы замаскировать исходную дату/время – например, датой/временем, которые наступают непосредственно перед тем, как вы предоставляете документ учащемуся. .
Следующий макрос перезапишет текст комментариев, изменив их метки даты/времени на время, когда макрос был запущен. Для удобства макрос также удаляет инициалы автора.
Sub ChangeDatesOnComments () Заменить комментарий как комментарий ActiveWindow.View.ShowComments = True ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions для каждого комментария в ActiveDocument.Comments aComment .Range.Text = aComment.Range.Text aComment.Initial = "" Следующая подписка aCommentEnd