Мари отмечает, что инструмент проверки грамматики в Word часто работает неправильно. Когда он подчеркивает слово или фразу синим цветом, она может нажать «Игнорировать» или «Игнорировать все», и синий цвет исчезнет. Однако, когда она снова откроет документ, синие волнистые подчеркивания вернутся. Это неловко, поскольку ее клиенты подчеркивают тот же синий цвет и думают, что она допустила ошибку, хотя она этого не сделала. Мари задается вопросом, как она может убрать синие чернила, сохранив функцию проверки грамматики.
По крайней мере, частичный ответ на этот вопрос содержится в другом WordTip . (См. Совет, озаглавленный Избавление от синих волнистых подчеркиваний. Я отмечаю это только как частичный ответ, потому что Иван (в этом совете) хотел избавиться от синих подчеркиваний только в своей собственной системе, тогда как Мари, похоже, больше озабочена избавлением из них в системах ее клиентов. Другими словами, она хочет, чтобы документ, над которым она работала (и над которым она убрала синие подчеркивания, нажав “Игнорировать” или “Игнорировать все”), не отображал эти синие подчеркивания, когда ее клиенты открывают тот же документ.
Это, к сожалению, невозможно. Почему? Потому что, когда вы нажимаете «Игнорировать» или «Игнорировать все» в своей системе, вы указываете программе проверки грамматики, что только в вашей системе. Когда документ открывается в другой системе (например, в системе вашего клиента), именно его или ее средство проверки грамматики добавляет синие подчеркивания. Word не сохраняет определения «Игнорировать» или «Игнорировать все» с самим документом.
Здесь нужно иметь в виду еще одну вещь: Word использует эти синие подчеркивает ряд параметров, которые можно настроить в каждой установке Word. Вы можете увидеть эти правила, выполнив следующие три шага:
- Отобразите диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Щелкните «Проверка правописания» слева. диалогового окна.
- В нижней части диалогового окна нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно “Параметры грамматики”. (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Настройки грамматики».
Все эти «настройки правил» можно изменять для каждой системы. Таким образом, у вас могут быть настройки правил, отличные от используемых в системах ваших клиентов, а это означает, что в их системах грамматика будет проверяться (и отмечаться синим подчеркиванием) иначе, чем в вашей системе.
Конечно, одно из возможных решений – переформулировать вашу прозу так, чтобы она удовлетворяла требованиям программы проверки грамматики Word, которая удалит синее подчеркивание.. Это, вероятно, не является удовлетворительным подходом, потому что (1) Word может ошибаться в своей маркировке, как отмечает Мари, и (2) различные настройки правил могут вызывать появление синих подчеркиваний в клиентских системах, даже если они не отображаются на вашем.
Более постоянным решением было бы добавить в документ макрос, чтобы отключить проверку грамматики при загрузке документа и снова включить ее при закрытии. Однако лучшим решением может быть просто сгенерировать PDF-файл из вашего документа и позволить клиентам работать с PDF-файлом, а не с фактическим документом Word.