В прошлом Microsoft подвергалась критике, потому что Word хранит довольно много идентифицируемой информации с каждым документом. Эта информация обычно не видна, но после небольшого расследования кто-то может найти информацию. Например, имя первоначального автора документа сохраняется вместе с документом, но скрыто. Просмотр файла документа с помощью какой-либо другой программы, помимо Word, позволяет кому-то быстро найти имя автора. Проблема, конечно, в том, что вы можете не захотеть раскрывать эту информацию.
Начиная с Word 2002, Microsoft наконец-то предоставила вам способ предотвратить сохранение личной информации в файле. Чтобы убедиться, что личная информация не сохраняется вместе с документом, выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Безопасность”. (См. Рис. 1.)
- Установите флажок «Удалить личную информацию из этого файла при сохранении». (В Word 2003 параметр называется «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении».)
- Нажмите «ОК».
Рисунок 1. Вкладка «Безопасность» в диалоговом окне «Параметры».