Windows позволяет вам иметь любое количество принтеров, подключенных к вашей системе. Вы даже можете установить драйверы для принтеров, которые не всегда доступны для вашей системы. (Это особенно полезно для портативных компьютеров, поскольку они могут использовать разные принтеры в зависимости от того, где они используются.)
Один и только один из ваших принтеров может быть определен как принтер по умолчанию . Этот принтер по умолчанию используется Windows и всеми программами, работающими под Windows. Большинство программ позволяют вам выбрать принтер, отличный от используемого по умолчанию, но если вы укажете наиболее часто используемый принтер по умолчанию, вам не придется постоянно выполнять шаги, чтобы выбрать этот принтер, когда вы хотите печатать.
Чтобы указать принтер по умолчанию, выполните следующие действия, если вы используете Windows 7:
- Щелкните Пуск, а затем щелкните Устройства и принтеры. Windows отображает экран «Устройства и принтеры». Обратите внимание, что рядом с текущим принтером по умолчанию есть зеленый кружок с галочкой. (См. Рис. 1.)
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию. Windows отображает контекстное меню.
- Выберите «Установить как принтер по умолчанию» в контекстном меню. Windows перемещает зеленый кружок на указанный вами принтер.
Рис. 1. Принтер по умолчанию четко обозначен.
Если вы используете Windows 8 или 10, начальные шаги немного отличаются:
- Отображение панели управления.
- Щелкните ссылку категории “Оборудование и звук”.
- Щелкните ссылку категории “Устройства и принтеры”. Windows отображает экран «Устройства и принтеры». Как и в Windows 7, рядом с текущим принтером по умолчанию отображается зеленый кружок с галочкой.
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию. Windows отображает контекстное меню.
- Выберите «Установить как принтер по умолчанию» в контекстном меню. Windows перемещает зеленый кружок на указанный вами принтер.
Если вы используете Windows 10 и не видите зеленый кружок на принтере, это связано с тем, что для Windows 10 установлено значение автоматически управлять принтером по умолчанию. Если Windows 10 настроена для управления вашим принтером по умолчанию, он будет настроен на принтер, который вы использовали последним. Если вы щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите «Установить в качестве принтера по умолчанию на принтере» (шаг 5, выше), Windows отобразит запрос, сообщающий, что если вы выберете «ОК», Windows перестанет управлять вашим принтером по умолчанию. Если вы хотите, чтобы Windows управляла вашим принтером по умолчанию, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу. Windows отображает начальный экран.
- Нажмите кнопку «Настройки» (она выглядит как маленькая шестеренка). Windows отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Щелкните ссылку “Устройства”. Windows отображает параметры «Устройства» в диалоговом окне «Параметры»..
- Щелкните “Принтеры и сканеры” в списке слева. Справа показаны параметры принтеров и сканеров.
- Прокрутите вниз и установите флажок “Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию”.
- Закройте диалоговое окно “Параметры”. Ваши настройки вступят в силу немедленно.
Вот и все; теперь все программы, которые вы запускаете, должны распознавать только что указанный принтер по умолчанию.