Когда вы начинаете добавлять различные элементы в свои документы, вы можете задаться вопросом, как упорядочить эти элементы. Например, Word позволяет легко добавлять такие элементы, как оглавление, другие специальные таблицы, сноски, концевые сноски и указатели. Если ваш документ содержит и концевые сноски, и указатель, вы можете задаться вопросом, как разместить указатель после концевых сносок.
Причина этой путаницы обычно возникает из-за того, что Word позволяет вам указать, где находятся ваши концевые сноски. размещен – в конце раздела или в конце документа. Очевидно, вам не нужны концевые сноски в конце документа, если вы хотите, чтобы ваш указатель появлялся после концевых сносок. Итак, решение состоит в том, чтобы добавить разрыв раздела «следующая страница» после конца тела документа и непосредственно перед индексом. Ваш документ должен теперь содержать два раздела – один для тела документа и один для указателя. Итак, в основной части документа отформатируйте концевые сноски так, чтобы они появлялись в конце раздела. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Поместите точку вставки в раздел, содержащий концевые сноски (основная часть документа).
- Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Ссылки».
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Сноски». Word отображает диалоговое окно “Сноски” и “Концевые сноски”.
- Щелкните переключатель “Концевые сноски”. (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке справа от переключателя концевых сносок выберите «Конец раздела».
- Нажмите кнопку «Применить».
- Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».
Рис. 1. Диалоговое окно сноски и концевой сноски.
Word затем автоматически поместит концевые сноски перед указателем, так, как вы хотите.
Конечно, если вы уже используете несколько разделов в своем документе, этот простой подход не будет работать так, как вы ожидаете. Однако вы по-прежнему можете размещать концевые сноски в любом месте:
- Поместите разрыв раздела «следующая страница» непосредственно перед указателем, как описано ранее в этом совете.
- Убедитесь, что на ленте отображается вкладка “Ссылки”.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы “Сноски”. Word отображает диалоговое окно «Сноски» и «Концевые сноски».
- Щелкните переключатель «Концевые сноски».
- В раскрывающемся списке справа от переключателя «Концевые сноски» выберите «Конец» раздела.
- В раскрывающемся списке “Нумерация” выберите “Непрерывный”.
- В раскрывающемся списке “Применить изменения к” выберите весь документ.
- Нажмите кнопку «Применить».
- Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно сноски и концевой сноски.
- Отображение вкладки «Макет страницы» на ленте.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Word отображает диалоговое окно “Параметры страницы”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Макет”. (См. Рисунок 2.. )
- Установите флажок «Скрыть концевые сноски». (Флажок доступен только при соблюдении двух условий: в вашем документе действительно есть концевые сноски, и вы установили, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела, а не в конце документа.)
- В раскрывающемся списке «Применить к» выберите весь документ.
- Нажмите «ОК».
- Поместите точку вставки в раздел непосредственно перед разделом, который содержит индекс. (Другими словами, поместите его в раздел, после которого должны появиться концевые сноски.)
- Отобразите вкладку «Макет страницы» на ленте.
- Щелкните маленький в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Word отображает диалоговое окно “Параметры страницы”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Макет”.
- Снимите флажок “Подавить концевые сноски”.
- Использование в раскрывающемся списке “Применить к” выберите “Этот раздел”.
- Нажмите “ОК”.
Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».
Теперь Word подавляет концевые сноски для всех разделов, кроме одного. вы указали (на шагах 16 и 21), поэтому все ваши концевые сноски появятся там – непосредственно перед указателем.