Умные цитаты заменены неправильно

У Мэтта есть длинный документ, в котором ему нужно преобразовать прямые кавычки в умные кавычки. В исходном документе использовались прямые кавычки, а Мэтт использовал метод «Найти и заменить» (описанный в других выпусках WordTips ) для преобразования. Проблема в том, что примерно в 20% случаев Word неправильно заменял умные кавычки. Иногда он получал открывающие кавычки там, где должны были быть закрывающие кавычки, и наоборот.

Другие пользователи Word сообщили, что столкнулись с той же проблемой, и пришли к выводу, что, возможно, метод «Найти и заменить» – не лучший способ. внести изменения. Вместо этого эти пользователи полагаются на функцию автоформата в Word. Использование этого метода требует некоторой предусмотрительности, поскольку инструмент Автоформат изначально недоступен в ленточном интерфейсе. Вместо этого вам нужно добавить инструмент на панель быстрого доступа. Чтобы добавить его, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна. в поле выберите “Настроить”. (В Word 2010 или более поздней версии следует выбрать панель быстрого доступа.) (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Параметры настройки диалогового окна” Параметры Word “.

  4. Использование раскрывающегося списка” Выбрать команды из ” в нижнем списке выберите «Команды не на ленте».
  5. Найдите и выберите команду «Автоформат» в списке команд.
  6. Нажмите кнопку «Добавить». Команда “Автоформат” переместится в правую часть диалогового окна.
  7. Нажмите “ОК”.

Установив инструмент, вы готовы указать Word как вы хотите, чтобы AutoFormat выполнял свою работу, а затем вносил фактические изменения. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в котором нужно изменить кавычки.
  2. Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  3. Нажмите «Правописание» слева. диалогового окна.
  4. Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена”.
  5. Убедитесь, что отображается вкладка “Автоформат”. (См. Рис. 2.)
  6. Рис. 2. Вкладка «Автоформат» диалогового окна «Автозамена».

  7. Убедитесь, что установлен единственный флажок – Прямые кавычки с умными кавычками.
  8. Нажмите “ОК”.
  9. Щелкните инструмент “Автоформат” на панели быстрого доступа. (Это тот, который вы добавляли туда ранее.) Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 3.)
  10. Рис. 3. Диалоговое окно Автоформат.

  11. Нажмите ОК..

Word просматривает и вносит изменения в кавычки, как вы указали. Если вы по-прежнему получаете некоторые неправильные кавычки или если в исходном документе использовались прямые кавычки и неправильные умные кавычки, вы можете использовать инструмент «Найти и заменить» в Word. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рис. 4.)
  3. Рис. 4. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».
  5. В поле «Найти» введите следующее: ^ 0148
  6. В поле «Заменить на» введите следующее: ^ 0147
  7. Нажмите «Заменить все».

Здесь вы заменили любые закрывающие кавычки (^ 0148), которые встречаются в начале слова () закрывающими апострофами (^ 0146).

Если это по-прежнему не дает правильных результатов, вам может потребоваться проанализировать, какие символы окружают ваши кавычки и апострофы. Если у вас, например, есть пробел перед тем, что должно быть заключительной цитатой, Word более чем вероятно предположит, что цитата должна быть вступительной цитатой. В этом случае вам может потребоваться внести некоторые изменения в документ, чтобы избавиться от пробелов, из-за которых Word неправильно интерпретирует ваш документ.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий