Крис писал о проблемах с правильным обращением Word к диапазонам подписей в его отчетах. Например, ссылка на «Рисунки с 1 по 6» вместо «Рисунки с 1 по 6» легко достигается с помощью перекрестных ссылок. Кажется, что такая правильная формулировка возможна, если выполнены следующие шаги:
- Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы ссылка на диапазон находилась.
- Введите слова «Ссылка на рисунках» (не забудьте конечный пробел).
- Вставьте перекрестную ссылку на первый рисунок в диапазоне, убедившись, что «Только метка и номер» выбран вариант.
- Введите слово ‘to’, а затем укажите перекрестную ссылку на последнюю цифру в диапазоне. (Опять же, убедитесь, что выбран параметр «Только метка и номер».) Ваш документ будет выглядеть примерно так:
- Выберите поле “Рисунок 1” и нажмите Ctrl + F9 . Word создает новое поле с REF-полем «Рисунок 1» внутри него, как показано ниже:
- Внутри нового Слева от встроенного поля ‘Рисунок 1’ введите ‘QUOTE’ (убедитесь, что вы включили пробел).
- Внутри нового кода поля вставьте ‘ * “Arabic”‘ между встроенным полем «Рисунок 1» и перед закрывающей фигурной скобкой. Снова обратите внимание на пробелы.
- Повторите шаги с 5 по 7 для другой перекрестной ссылки.
- Если вы нажмете Alt + F9 для отображения кодов полей ваш документ должен выглядеть примерно так:
- Нажмите Alt + F9 , чтобы вернуться к просмотру результатов поля, затем выберите два новых поля и нажмите F9 , чтобы обновить их. Результат должен быть примерно таким:
Ссылка на рисунки с 1 по 6
Ссылка на рисунках {Рисунок 1} на Рисунок 6
На рисунках {QUOTE {REF _Ref111111 h} * "Arabic"} до {QUOTE {REF _Ref22222 h} * "Arabic"}
Ссылка на рисунки с 1 по 6
Уловка состоит в том, чтобы использовать поле QUOTE вместе с * ” Переключатель форматирования “арабский”. Поле QUOTE отменяет ссылку на поле REF, создавая впечатление, что это простой текст. Арабский формат указывает Word отображать текст арабскими цифрами. По счастливой случайности Word игнорирует нечисловые символы, когда применяет арабский переключатель.