У Кэт есть контракт на 30 страниц. Она может отправить этот документ по почте примерно с 50-60 именами клиентов. В итоговом объединенном документе нумерация страниц последовательна на всех объединенных страницах. Она задается вопросом, как она может обеспечить перезапуск нумерации страниц в каждом из объединенных документов, чтобы у нее было 50-60 настраиваемых контрактов, каждый из которых имеет страницы с номерами 1-30.
При проведении некоторых тестов с этим , моя нумерация страниц вышла правильно. Я создал 30-страничный документ слияния и убедился, что в нем есть номера страниц. Затем я объединил его со списком клиентов из 40 человек. В результате получился единый документ объемом 1200 страниц (30 x 40). Word автоматически разделял каждый из объединенных документов разрывом раздела, и нумерация страниц для каждого документа (каждого нового раздела) начиналась с 1, как и должно быть.
Затем я вернулся к своему исходному документу. и вставил в него несколько разрывов разделов, думая, что это может повлиять на окончательный объединенный документ. Я убедился, что нумерация страниц была установлена на «непрерывную» для каждого раздела исходного документа. Когда я выполнял слияние, Word по-прежнему правильно обрабатывал нумерацию страниц в объединенном документе. Несмотря на то, что объединенный документ все еще состоял из 1200 страниц, нумерация страниц была правильной для каждого отдельного 30-страничного документа в этом объединенном документе.
Если вы не видите этих результатов в объединенном документе, вы ‘ Я захочу перейти к началу каждого контракта в объединенном документе и поместить точку вставки в какое-нибудь простое место, например, в первую строку контракта. Затем выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Номер страницы». Word отображает некоторые дополнительные параметры.
- Щелкните параметр «Форматировать номера страниц». Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен переключатель «Пуск».
- Убедитесь, что номер страницы отображается справа от для переключателя “Пуск” установлено значение 1.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Формат номера страницы».
Не забудьте повторить эти шаги для каждого контракта в объединенном документе. По завершении нумерация страниц в полностью объединенном документе должна быть правильной.
Если вам приходится делать этот процесс довольно часто, вас может заинтересовать использование макроса для сброса номера начальной страницы для каждого раздел объединенного документа. Этот короткий макрос сделает свое дело:
Sub RestartPageNumbering () Dim oSection As Section Dim oHeader As HeaderFooter Dim oFooter As HeaderFooter для каждого oSection в ActiveDocument.Sections For each oHeader In oSection.Headers oHeader.PageNumbers .RestartNumberingAtSection = True oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1 Следующий oHeader для каждого oFooter в oSection.Footers oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True oFooter.PageNumbers. startNumber = 1 Next oFooter Next oSectionEnd Sub
Обратите внимание, что вам следует использовать этот макрос только в том случае, если в исходном документе нет разрывов разделов.