Управление списком автозамены

Функция автозамены Word может сэкономить много времени или доставить немало хлопот, в зависимости от того, как вы планируете использовать Word. На самом деле функция автозамены использует список слов, который используется всеми приложениями в пакете Office, поэтому изменения, которые вы вносите в список автозамены в Word, также повлияют на то, как вы вносите изменения в Excel, PowerPoint и другие инструменты Office.

Итак, как вы управляете списком автозамены? Обычный способ – выполнить следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Щелкните «Правописание» в левой части окна. экрана.
  3. Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена”. (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно “Автозамена”.

  5. Внесите необходимые изменения на различных вкладках и элементах управления в диалоговом окне.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть окно Диалоговое окно “Автозамена”.
  7. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры Word”.

Если вы хотите выполнить массовое удаление всех записей автозамены в в вашей системе, вы можете сделать это с помощью следующего макроса:

 Sub DeleteAutoCorrectEntries () Dim acEntry As AutoCorrectEntry For Each acEntry In AutoCorrect.Entries acEntry.Delete Next acEntryEnd Sub 

Обратите внимание, что этот макрос не имеет отношения к записям автозамены: он удаляет их все. По этой причине вы можете захотеть создать резервную копию записей автозамены, как описано ниже.

Когда вы вносите изменения в список автозамены, эти изменения сохраняются в файлах с расширением имени файла ACL. Некоторые пользователи Word просто называют их «файлами ACL». (Интересно, откуда у них это имя?) Точное имя и расположение файлов могут варьироваться в зависимости от конкретной настройки вашей операционной системы и версии Word/Office, которую вы используете. Однако в целом, если вы хотите создать резервную копию записей автозамены, просто поищите файлы с этим расширением. Если вы хотите переместить записи автозамены из одной системы в другую, просто скопируйте файл ACL. (Убедитесь, что вы делаете это только с похожими версиями Word. Невнимание к версии программы может иметь непредвиденные последствия.) Конкретные инструкции можно найти в службе поддержки Microsoft; просто выполните поиск по запросу «Автозамена ACL».

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий