Условное форматирование ошибочных телефонных номеров

Если вы используете Excel для хранения списка телефонных номеров, вам может потребоваться способ определить, находятся ли какие-либо из телефонных номеров в вашем списке за пределами определенного диапазона. Например, для вашего региона только телефонные номера в АТС 240 (те, которые начинаются с 240) могут быть местными. Вы можете выделить все телефонные номера в списке, которые не начинаются с 240 и, следовательно, будут междугородными.

Способ, которым вы это сделаете, зависит от того, хранятся ли ваши телефонные номера как текст или как числа в формате. Если вы вводите номер телефона с тире, точками, круглыми скобками или другими нецифровыми символами, то номер телефона считается текстовой записью. Если вы отформатируете ячейки как номера телефонов (диалоговое окно «Форматирование ячеек» | вкладка «Число» | Специальный | Номер телефона), то номер телефона будет считаться числом и отформатирован для отображения в Excel.

Если ваш телефон числа – это текстовые записи, затем выполните следующие действия, чтобы применить желаемое условное форматирование:

  1. Выберите ячейки, содержащие номера телефонов. (Для этого примера я предполагаю, что первая выбранная вами ячейка – это A3.)
  2. На вкладке «Главная» ленты выберите параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.
  3. Щелкните «Новое правило». Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  5. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Использовать формулу для определения, какие ячейки следует форматировать». /li>
  6. В поле «Форматировать значения, где эта формула истинна» введите следующую формулу, заменив A3 адресом активной ячейки, выбранной на шаге 1:
  7.  = LEFT (  A3,3)  «240» 
  8. Нажмите «Формат», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  9. Установите параметры форматирования, чтобы выделить ошибочные телефонные номера, если это необходимо. .
  10. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Формат ячеек”. Форматирование, указанное на шаге 7, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для правила.
  11. Нажмите OK.

Эти шаги будут работать, даже если номера телефонов являются числовыми, но вы можете использовать другой подход, если номера телефонов вводились как числа. Следующие шаги будут работать:

  1. Выберите ячейки, содержащие телефонные номера. (Для этого примера я предполагаю, что первая выбранная вами ячейка – это A3.)
  2. На вкладке “Главная” линейки выберите параметр “Условное форматирование” в группе “Стили”. Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.
  3. Щелкните «Новое правило». Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».
  4. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки». В левой части описания правила должно автоматически быть установлено значение «Значение ячейки»..
  5. Используйте следующий раскрывающийся список в описании правила, чтобы выбрать «Не между».
  6. Установите нижнюю и верхнюю границы условия на 2400000 и 2409999 соответственно. (Вы указываете, что условие выполняется, если номер не находится в диапазоне от 2400000 до 2409999, что является диапазоном допустимых телефонных номеров.) (См. Рисунок 2.)
  7. Рис. 2. Диалоговое окно “Новое правило форматирования”.

  8. Щелкните «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  9. Установите параметры форматирования, чтобы выделить ошибочные телефонные номера, если необходимо.
  10. Нажмите «ОК», чтобы закрыть параметр «Формат» Диалоговое окно “Ячейки”. Форматирование, указанное на шаге 8, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для условия.
  11. Нажмите OK.

Если вы хотите преобразовать текстовый формат номера телефонов в числовые номера телефонов, поэтому, чтобы вы могли использовать этот последний метод условного форматирования, вам необходимо «очистить» свой список номеров. Другими словами, вам нужно удалить все нечисловые символы из телефонных номеров. Вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить», чтобы многократно удалить каждый нечисловой символ, такой как тире, точки, круглые скобки и т. Д. После того, как номера телефонов будут чистыми, вы можете отформатировать их как номера телефонов (используя последовательность «Формат ячеек», упомянутую ранее в этот совет) и используйте только что описанное условное форматирование.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий