Когда вы определяете форматирование для абзаца (например, заголовка), вы можете указать Word добавить дополнительное пространство перед абзацем. Это часто бывает полезно в макете страницы, чтобы визуально отделить разделы документа друг от друга. Если абзац, отформатированный с дополнительным пространством до того, как он окажется в верхней части страницы, Word иногда удаляет лишнее пространство, а иногда нет.
Чтобы понять, когда Word делает, а когда нет. Удалите пробелы, это полезно для понимания причин, по которым абзац может быть помещен вверху страницы. Всего существует семь способов:
- Абзац находится в самом начале документа.
- Абзац, естественно, располагается в верхней части страницы. на основе неограниченного потока текста.
- У абзаца установлен атрибут «сохранить со следующим», и этот параметр заставляет абзац отображаться вверху страницы.
- Для абзаца установлен атрибут «разрыв страницы перед», который заставляет его начинать с верхней части новой страницы.
- Абзацу предшествует разрыв раздела.
- Абзацу предшествует разрыв страницы вручную.
- Абзацу предшествует разрыв столбца вручную.
При нормальных обстоятельствах, Word сохраняет любое пространство перед абзацем, за исключением двух случаев: если абзац естественным образом попадает в верхнюю часть страницы (цифра 2 выше) или если установлен атрибут “сохранить со следующим” (цифра 3 выше).
Однако, чтобы усложнить ситуацию, Word позволяет настраивать «параметры совместимости», которые изменяют способ документ отображается на экране. Есть два таких параметра, которые, на первый взгляд, могут повлиять на то, как абзацы отображаются в верхней части страницы. Вы можете найти эти параметры, выполнив следующие три шага:
- Щелкните кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. Word отображает диалоговое окно “Параметры Word”.
- В левой части диалогового окна нажмите “Дополнительно”.
- Прокрутите список доступных параметров вниз и щелкните значок “плюс”. слева от метки Layout Options. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Параметры макета в диалоговом окне «Параметры Word».
Если вы прокрутите список параметров на вкладке, вы увидите два интересных объекта. Первый называется «Подавить лишний межстрочный интервал вверху страницы», а второй – «Подавить пробел перед жестким разрывом страницы или столбца».
Первый вариант, даже если в нем упоминается интервал в верхней части страницы не влияет на то, поглощает ли Word пространство перед абзацем в верхней части страницы. Причина в формулировке самого параметра, который говорит вам, что он влияет только на межстрочный интервал, а не на пробел перед абзацем..
Другой параметр, «Подавить пробел до после жесткого разрыва страницы или разрыва столбца», изменяет только то, отображает ли Word пробел перед абзацами в верхней части страницы в экземплярах 6 и 7 выше. Таким образом, даже если этот параметр включен, Word всегда будет отображать пробел перед абзацем, если абзац находится в начале документа (пример 1 выше), если для него установлен атрибут «разрыв страницы перед» (экземпляр 4) или когда абзац следует за разрывом раздела (пример 5).
Суть в том, что есть только один способ убедиться, что Word не отображает пробел перед абзацем, который находится в верхней части страница: чтобы отформатировать абзац так, чтобы перед ним не было места. Вы можете отформатировать абзац вручную или определить новый стиль без пробела, который можно применить к абзацам в верхней части страницы. Однако недостатком такого подхода является то, что если вы вносите изменения в документ и специально отформатированный абзац больше не отображается в верхней части страницы, вам нужно будет исправить форматирование для абзаца, чтобы перед ним появился правильный пробел. .