Когда вы работаете со своими данными, вы можете захотеть увеличить то, что вы видите на экране, без фактического изменения размера шрифта, используемого в Excel. Например, вы могли отформатировать свой текст так, чтобы в нем использовался мелкий шрифт. (Это часто необходимо, чтобы получить всю вашу информацию на распечатке.) Однако при работе на листе шрифт трудно читать, потому что он очень мал.
Решение этой проблемы состоит в следующем. использовать возможности масштабирования Excel для увеличения только того, что отображается на экране. Excel предоставляет два основных метода увеличения ваших данных. Во-первых, вы можете использовать элемент управления масштабированием в правом нижнем углу окна Excel, в самой правой части строки состояния. Просто перетащите элемент управления влево или вправо, и Excel настроит размер того, что вы видите на экране.
Вы также можете увидеть выбор различных параметров масштабирования, открыв диалоговое окно «Масштаб». Диалоговое окно можно отобразить двумя способами:
- Откройте вкладку «Просмотр» на ленте и щелкните инструмент «Масштаб» в группе «Масштаб».
- Щелкните процентное значение уровня масштабирования, показанное слева от элемента управления масштабированием в правом нижнем углу окна Excel. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Масштаб».
Обратите внимание, что диалоговое окно «Масштаб» включает шесть предустановленных параметров масштабирования, а также способ указать любой желаемый уровень увеличения между 10% и 400%. Когда вы закончите со своим выбором, просто нажмите «ОК».
Полезно отметить, что группа «Масштаб» на вкладке «Вид» ленты включает два инструмента в дополнение к инструменту «Масштаб». Эти два инструмента масштабирования будут очень полезны для многих людей, потому что они позволяют увеличивать любые ячейки, которые вы выбрали на экране (инструмент «Масштабирование до выделения»), и возвращаться к нормальному отображению (инструмент «100%»).