Пэт пытается сделать фирменный бланк для своего офиса. Документ простой, состоит только из текста. Однако Пэт заметила, что шрифты, используемые в фирменных бланках (чтобы они выглядели так, как она хочет) доступны не во всех системах. Если она отправит документ кому-то, у кого нет шрифта, значит, он выглядит неправильно. Пэт интересуется, есть ли способ создать бланк, который будет правильно выглядеть в других системах, независимо от того, есть ли у них шрифт или нет.
Есть несколько подходов, которые вы можете предпринять, чтобы получить бланк на усердно работать. Первое, что вы должны попробовать, – это встроить шрифты, используемые в документ. Это можно сделать, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. поле нажмите Сохранить. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Вставить шрифты в файл».
- Если ваш в бланке используется только небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только символы, используемые в документе».
- Нажмите «ОК».
Рис. 1. Параметры сохранения в диалоговом окне «Параметры Word».
Когда вы в следующий раз сохраните свой фирменный бланк, Word включит в файл шрифты, использованные в документе. Таким образом, когда вы делитесь бланком с другими, у них автоматически будут шрифты, и бланк будет выглядеть правильно.
Однако возможно, что встроенные шрифты не будут работать во всех случаях. Некоторые шрифты ограничены их создателями в том, как ими можно поделиться. Если создатель ограничил то, что можно сделать со шрифтом, его встраивание не сработает. В этом случае вам следует подумать о переходе на другой шрифт, который может быть встроен в ваш документ.
Если изменение на другой шрифт невозможно, вы можете подумать о том, чтобы выполнить «конечный проход» вокруг весь вопрос шрифта. Вы можете создать текстовую часть своего фирменного бланка в графической программе, сохранить ее как рисунок, а затем добавить рисунок в документ в Word. Как рисунок, он будет правильно печататься независимо от того, на каком компьютере вы его используете.