Джон отмечает, что в нижней части окна Word в строке состояния обычно отображается «Страница X из X». Но у него есть документ, в котором указана неверная информация; он видит, например, «Страница 13 из 1». Джон интересуется, как это можно исправить.
Первое, что следует отметить, это то, что Джон видит в строке состояния, а не в самом документе. Это означает, что это не проявление исторической ошибки «X of Y», которая преследовала Word в течение стольких лет. Таким образом, изменения в содержании документа не помогут с тем, что видит Джон.
Я наблюдал подобное поведение с некоторыми документами сразу после того, как открываю их, когда нотации страниц в строке состояния не отображаются. т отражать реальность. В моем случае числа в строке состояния сортируются сами по себе через некоторое время, после того как Word получил возможность выполнить обычную фоновую репагинацию. Для меня это обычно происходит с очень большими документами. (Здесь я говорю о нескольких тысячах страниц.) Если это происходит с более коротким документом, это может быть связано со сложностью документа, который Word пытается репагинировать.
Говоря. нумерации страниц может также случиться, что фоновая репагинация отключена, что может привести к появлению глупой нумерации в строке состояния. Если вы работаете с документом в представлении «Макет печати», то фоновая перекомпоновка всегда включена. Если, однако, вы выполняете свою работу в режиме черновика, то можно включать и выключать фоновую репагинацию. Если он выключен, то ваша разбивка на страницы, показанная в строке состояния, может не иметь никакого смысла. Вот как можно проверить настройку:
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. поле щелкните Дополнительно. (См. Рис. 1.)
- В области «Общие» диалогового окна (прокрутите немного вниз, чтобы найти область) найдите параметр «Включить фон». Флажок репагинации. Если флажок снят, то изменение компоновки фона отключено.
- По завершении проверки закройте диалоговое окно «Параметры Word».
Рис. 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Word».
Если фоновая репагинация включена, и вы работаете с документом в режиме макета печати, и проблема возникает только с одним документом, тогда возможно, что документ поврежден и не подходит Word. Вы можете проверить это, открыв документ в других системах и посмотрев, проявляется ли такое же поведение. Если это так, то вы захотите попробовать стандартный метод работы с поврежденными документами:
- Откройте поврежденный документ.
- Создать новый документ.
- Перейти к поврежденному документу.
- Нажмите Ctrl + Home , чтобы перейти к началу документа.
- Нажмите Shift + Ctrl + Конец . Это выбирает все между текущей точкой вставки и концом документа.
- Удерживая нажатой клавишу Shift , нажимайте стрелку влево ключ. Это гарантирует, что самый последний символ в документе (знак конечного абзаца) не будет выбран.
- Нажмите Ctrl + C . Это скопирует в буфер обмена все, что выбрано.
- Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).
- Нажмите Ctrl + V . Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.
- Сохраните новый документ.
- Закройте документ, который, по вашему мнению, поврежден.
Если это не поможет, вы всегда можете скопировать информацию из поврежденного документа в текстовый редактор (например, Блокнот), закрыть поврежденный документ, а затем скопировать информацию из текстового редактора. в новый документ Word. Это избавит вас от всего, кроме простого текста, поэтому вам придется много поработать, чтобы правильно отформатировать все, но это должно позаботиться о любых сохраняющихся проблемах с повреждением.