Ведение информации об адресе доставки для конвертов

У Дона проблема с использованием функции Word для печати конвертов. Чтобы создать конверт, он отображает вкладку «Конверты» в диалоговом окне «Конверты и этикетки» и вводит адрес в поле «Адрес доставки». Как только Дон нажимает кнопку «Печать», адрес отправляется на его принтер, и диалоговое окно закрывается. Если по какой-либо причине конверт не печатается (например, забыл вставить конверт в принтер, неправильно положил конверт и т. Д.) Дону придется повторно ввести адрес, потому что поле «Адрес доставки» будет пустым в следующий раз, когда он покажет Диалоговое окно “Конверты и этикетки”. Дон подумал, есть ли способ сказать Word, чтобы он оставил этот адрес в поле «Адрес доставки», пока он не закончит с ним. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки».

Короткий ответ – нет, нет способа. Однако есть несколько действительно простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы быстро вернуть этот адрес в диалоговое окно без необходимости повторного ввода. Первый – это выработать привычку использовать буфер обмена. Непосредственно перед тем, как нажать кнопку «Печать», выделите весь текст в поле «Адрес доставки» и нажмите Ctrl + C . Адрес теперь находится в буфере обмена, и если вам снова нужно отобразить диалоговое окно «Конверты и этикетки», вы можете щелкнуть один раз в поле «Адрес доставки» и нажать Ctrl + V , чтобы вставить адрес, который вы ранее сохраненные.

Еще более удобный способ обработать адресацию конверта – это ввести адрес непосредственно в документ Word. Затем выберите адрес и откройте вкладку «Конверты» в диалоговом окне «Конверты и этикетки». Какой бы текст вы ни выбрали перед отображением диалогового окна (введенный вами адрес), он автоматически появится в поле «Адрес доставки», готовый для печати конверта. Если вы нажмете кнопку «Печать» и печать завершится неудачно (или если вам просто нужно напечатать второй конверт по тому же адресу), то адрес все равно будет выбран в документе Word, и вам просто нужно отобразить диалоговое окно, чтобы снова напечатать другой конверт .

Это, естественно, приводит к удобной технике, если у вас есть группа людей, которым вы регулярно отправляете конверты. Вы можете создать документ, который не содержит ничего, кроме адресов. Если вам нужно распечатать конверт для одного из этих обычных контактов, просто откройте документ, выберите три или четыре строки соответствующего адреса и откройте вкладку Конверты диалогового окна Конверты и этикетки.

Если вы печатаете много конвертов, вы можете подумать об одном: создайте шаблон для своих конвертов. Затем вы можете просто создать новый документ на основе шаблона, изменить адреса, которые вы хотите на конверте, и распечатать. Некоторым этот подход кажется намного проще, чем возиться с разочарованием в диалоговом окне «Конверт и ярлыки».

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий