Word поддерживает ряд различных свойств, связанных с вашими документами в целом. Вы можете увидеть, что это за свойства, открыв диалоговое окно «Свойства». Отображение этого диалогового окна зависит от используемой версии Word:
- Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните вкладку Файл на ленте и выполните убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». Затем щелкните раскрывающийся список «Свойства» (в верхнем правом углу экрана) и выберите «Дополнительные свойства».
- Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку «Office», нажмите «Подготовить», затем «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты. Используйте раскрывающийся список «Свойства документа» (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать «Дополнительные свойства».
Диалоговое окно «Свойства» заполнено информацией, поддерживаемой Word. Вы даже можете использовать вкладку «Пользовательский» в диалоговом окне для создания собственных настраиваемых свойств для ваших документов.
Вставка значений свойств в документ выполняется с использованием различных полей. У предопределенных свойств есть собственные соответствующие поля. Например, если вы хотите вставить дату создания документа в свой текст, вы делаете это с помощью поля CreateDate.
Вы можете не знать, как вставлять значения, присвоенные настраиваемым свойствам – свойства, которые вы создаете – в свой документ. Для этого предположим, что вы создали настраиваемое свойство с именем MyProp. Чтобы вставить значение этого свойства в документ, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить значение настраиваемого свойства.
- Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Вставка».
- Щелкните инструмент «Быстрые части» в группе «Текст». Вы увидите список параметров.
- Выбрать поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рис. 1.)
- В списке категорий выберите «Информация о документе».
- В списке имен полей выберите DocProperty.
- В списке свойств выберите созданное вами настраиваемое свойство (MyProp).
- Нажмите “ОК”. Word вставляет значение MyProp в ваш документ.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».
Когда вы вставляете поле, оно представляет значение в настраиваемом свойстве на момент вставки поля. Если вы позже измените настраиваемое свойство, поле не будет немедленно обновлено, чтобы отразить это изменение. Вместо этого вам нужно будет что-то сделать для обновления поля. (Есть несколько способов сделать это; один из быстрых способов – выделить весь документ, нажав Ctrl + A , а затем сразу же нажав F9 .)