Для некоторых данных требуются ведущие нули. Первый пример, который приходит на ум, – это почтовые индексы, некоторые из которых имеют начальные нули. Есть и другие примеры. Например, у вас может быть план счетов, в котором номера счетов главной книги начинаются с ведущих нулей.
Когда вы вставляете информацию в Excel, он обычно пытается «проанализировать» данные и поместить их в формат, с которым он может работать. Когда вы вставляете данные с ведущими нулями, и эти данные могут быть разумно истолкованы как числа, Excel удаляет ведущие нули из того, что вы вставляете. Например, 0012387 становится числовым значением 12387.
Что, если вы хотите сохранить ведущие нули? Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что целевые ячейки – те, которые будут получать вставляемые данные – отформатированы как текст. Выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, в которых будут храниться данные, которые вы собираетесь вставить.
- Выберите параметр «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Число». (См. Рис. 1.)
- В списке категорий выберите “Текст”.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Вкладка “Число” диалогового окна “Формат ячеек”.
Предполагается, что все, что вы теперь вставляете в форматированные ячейки, является текстом, и Excel оставит ваши ведущие нули в точности так, как вы их ожидаете.