Word позволяет вставлять лист прямо из Excel. Связь, установленная между вашим документом и листом Excel, может быть обновлена по вашему желанию. Чтобы встроить рабочий лист в документ, выполните следующие действия:
- Откройте рабочий лист Excel.
- Выберите часть рабочего листа, которую вы хотите встроить в документе Word.
- Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.
- Переключитесь на документ Word.
- Поместите указатель вставки в то место, где вы хотите разместить рабочий лист.
- Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Появится диалоговое окно «Специальная вставка». (См. Рис. 1.)
- Выберите объект листа Microsoft Excel в качестве предпочтительного метода вставки.
- Убедитесь, что установлен переключатель «Вставить ссылку» выбрана кнопка.
- Нажмите “ОК”. Word вставляет связанную электронную таблицу в ваш документ.
Рис. 1. Диалоговое окно «Специальная вставка».
Когда вы позже захотите изменить рабочий лист Excel, просто дважды щелкните мышью по нему в документе. Вы можете редактировать его с помощью инструментов, с которыми вы знакомы в Excel, а затем можете щелкнуть мышью за пределами рабочего листа (в другом месте документа Word), чтобы вернуться к обычному редактированию Word. Любые изменения, внесенные во встроенную электронную таблицу, автоматически сохраняются в исходной электронной таблице Excel.