Как и многие пользователи Word, Дон широко использует шрифты TrueType в своих документах. При подготовке документов для использования другими, он обычно настраивает документ для встраивания шрифтов TrueType. Поскольку выполнение этого для каждого документа немного трудоемко, Дон задумался, есть ли способ настроить встраивание шрифтов так, чтобы оно было включено по умолчанию для всех документов.
Встраивание шрифтов TrueType выполняется в таким образом:
- Отобразить диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. нажмите “Сохранить”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Вставить шрифты в файл».
- Нажмите кнопку «ОК». .
Рис. 1. Параметры сохранения в диалоговом окне «Параметры Word».
Этот параметр является постоянным для одного документа, что означает, что при сохранении документа параметры, связанные с внедрением шрифтов, сохраняются вместе с ним. Из-за этого вы можете изменить настройку в шаблоне, и это повлияет на все документы, созданные на основе этого шаблона. Просто загрузите шаблон (даже шаблон Normal), измените параметры внедрения и сохраните шаблон.
Помните, что этот подход влияет только на новые документы, основанные на шаблоне. У всех них будет включено встраивание, но существующие документы, к которым прикреплен шаблон, не будут затронуты. Почему? Поскольку в документе уже отключены параметры встраивания шрифтов, а параметр документа переопределяет настройку шаблона.
Ко всему этому есть одно предостережение – помните, что включение встраивания шрифтов может увеличить размер вашего документы, иногда резко. Если вы измените шаблон так, чтобы встраивание было включено по умолчанию, это означает, что все ваши документы, созданные на основе этого шаблона, будут больше, чем они были бы в противном случае – возможно, без необходимости. Вам нужно будет постараться отключить встраивание шрифтов в те документы, где в этом нет особой необходимости, чтобы минимизировать размер документа.
Если основная проблема заключается в настройке параметров встраивания так, как вы хотите, вы можете создать макрос, который устанавливает их за вас. Это не будет сложным макросом, и его можно назначить сочетанию клавиш или кнопке панели инструментов – один щелчок, и параметры будут правильно установлены для открытого документа. Ниже приведен пример макроса, который включает встраивание шрифтов:
Sub EmbedTrueType () с ActiveDocument .EmbedTrueTypeFonts = True .SaveSubsetFonts = False .DoNotEmbedSystemFonts = True End WithEnd Sub
Этот макрос устанавливает все три параметра, относящиеся к встраиванию шрифтов. Если вы хотите, чтобы настройки были разными, вы можете изменить настройки True/False для каждого параметра. (Конечно, вам нужно убедиться, что для свойства EmbedTrueTypeFonts всегда установлено значение True, чтобы фактически встроить шрифты. )