Встраивание шрифтов в документ

Шрифты, которые вы используете в документе, определяют, как именно этот документ будет выглядеть при просмотре или печати. Если вы делитесь своими документами с другими, вам нужно убедиться, что они имеют те же шрифты, которые вы использовали в документе. В противном случае они не смогут прочитать отправленную вами информацию.

Почему это так? Если вы используете определенный шрифт в документе, а затем отправляете этот документ другому человеку, у которого нет этого шрифта в своей системе, Word пытается выяснить, какой шрифт он может использовать в качестве замены шрифта, который вы использовали. В некоторых случаях результаты представляют собой нечитаемый беспорядок, когда символы заменяются символами и наоборот. Даже если замененный шрифт приводит к удобочитаемому документу, ваше точное форматирование может больше не применяться, поскольку Word использует ширину символов и размер замененного шрифта, а не оригинала. Таким образом, текст будет течь по-разному в целевой системе, и строки или страницы не будут разрываться в том же месте, что и предполагалось изначально.

Word действительно предлагает потенциальное решение этого беспорядка: вы можете встроить шрифты в документ. Word позволяет вставлять шрифты в документ с некоторыми оговорками. Во-первых, шрифты должны быть шрифтами TrueType, а во-вторых, они должны быть доступны для встраивания. Определить, является ли шрифт TrueType, достаточно просто – вы можете взглянуть на папку Windows Font, чтобы понять это, или вы можете просто найти контрольный TT рядом с именем шрифта в раскрывающемся списке Word Font.

Еще одна проблема – выяснить, является ли шрифт встраиваемым. Когда шрифт создается дизайнером, он может быть установлен на один из четырех уровней совместимости встраивания:

  • Полностью встраиваемый. будут встроены в документ и установятся в целевой системе, если они там еще не существуют.
  • Редактируемое встраивание. Документ доступен для редактирования с использованием встроенного шрифта, но не будет устанавливаться в целевой системе навсегда.
  • Только печать и предварительный просмотр. Документ будет напечатан с правильным шрифтом в целевой системе, но это не так. редактируемый, и шрифт не будет установлен.
  • Невозможно встраивать. Шрифт остается в исходной системе и не может быть встроен в документ.

Word уважает пожелания дизайнера шрифтов, в соответствии с возможными настройками, показанными здесь. Если дизайнер помечает шрифт как «не встраиваемый», вы не можете встроить его в документ. Точнее, вы можете указать Word для встраивания шрифтов TrueType, но Word игнорирует ваши инструкции, когда дело доходит до шрифта, помеченного как не встраиваемый.

Итак, как узнать, является ли шрифт встраиваемым? ? Невозможно сделать это без специального инструмента, который будет читать шрифт, изучать инструкции дизайнера по этому поводу, а затем сообщать вам о них. Такой инструмент доступен бесплатно от Microsoft. Этот инструмент предназначен для использования с Windows 95 или более поздней версии; вы можете скачать его со следующего адреса:

 http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21. mspx 

Инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает дополнительную информацию, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете «Свойства». Одна из вкладок, отображаемых в появившемся диалоговом окне, содержит информацию о том, как шрифт может быть встроен в документ Word.

Если шрифт не может быть встроен, вы должны решить: следует ли использовать шрифт или нет. Если вы его используете, то документ будет правильно отображаться только в тех системах, где шрифт действительно установлен. Если вы не используете его, вам нужно будет найти другой шрифт, который соответствует вашему дизайну и потребностям совместного использования.

Как только вы узнаете, что шрифт можно встроить в документ, вам необходимо поручить Word выполнить фактическое встраивание. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка “Сохранить”. (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры».

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Встраивать шрифты TrueType».
  5. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только используемые символы». (Этот флажок доступен только в Word 97 или более поздних версиях.)
  6. Нажмите ОК.
  7. Работайте с документами как обычно.

Вы должны знать, что когда вы встраиваете шрифт, размер вашего документа может быть значительно увеличен. Если вы не установите флажок на шаге 4, Word внедрит весь шрифт. В любом случае (полный шрифт или только символы) размер вашего документа увеличивается на размер встроенного шрифта, плюс некоторые накладные расходы, необходимые для Word.

Есть одно “gottcha”, когда встраивание шрифтов в документ. Если вы используете Word 2002 и сохраняете документы в формате RTF вместо собственного формата DOC, Word может неправильно встроить шрифт в документ. Решение, описанное в статье Q275953 базы знаний, состоит в том, чтобы убедиться, что вы сохраняете документ в формате DOC, а не в формате RTF.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий