При печати документа часто бывает полезно включить имя документа в верхний или нижний колонтитул. Это позволит вам позже вспомнить имя файла, в котором хранится документ. Чтобы включить имена документов в верхний или нижний колонтитул, выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните заголовок или Инструмент “Нижний колонтитул” в группе “Верхний и нижний колонтитулы”. Word отображает список параметров.
- Щелкните «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул», в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 2. Word активирует область верхнего или нижнего колонтитула страницы.
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите включить имя файла.
- Вкладка «Вставка» на ленте по-прежнему должна отображаться. Щелкните инструмент «Быстрые части» (в группе «Текст»), а затем выберите «Поле». Word отображает диалоговое окно “Поле”.
- В списке “Категории” выберите категорию “Информация о документе”. (См. Рис. 1.)
- В списке «Имя поля» выберите «Имя файла».
- Нажмите «ОК». Имя файла текущего документа будет вставлено в точку вставки; он автоматически изменится, если вы сохраните документ под другим именем.
- Нажмите “Закрыть”.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».