Создавать метки в Word можно двумя способами. Первый – использовать функцию «Этикетки» (выберите «Конверты и метки» в меню «Инструменты»), а второй – использовать функцию слияния писем Word. Если вы используете первый метод, вы можете создать одну этикетку или полный лист тех же этикеток. Если вы используете второй метод, вы можете объединить данные из внешнего источника для создания необходимого количества листов этикеток.
Если вы создаете одну этикетку с помощью функции Label, Word позволяет вам указать в какой позиции метки (столбец и строка) вы хотите разместить метку. Однако, если вы имеете дело с полными листами или с функцией слияния писем, вы не можете выбрать этикетку, с которой хотите начать печать. Например, если у вас есть лист из тридцати этикеток и первые десять уже были использованы, вы не можете указать Word для начала печати с одиннадцатой этикетки на листе. Есть несколько способов обойти это.
Прежде всего, если вы печатаете только пару этикеток, вы можете часто перевернуть лист этикеток так, чтобы нижняя часть стала вершина. Таким образом, «использованные» пространства меток будут внизу листа, а не вверху. Затем перед печатью вы можете удалить информацию, которая была бы напечатана в используемой области. Этот подход очень удобен, если вы просто пытаетесь использовать метки на частичном листе, например, как метки обратного адреса.
Если вы используете функцию слияния почты Word, есть еще один подход, который вы можете использовать: Вставьте пустые записи в источник данных, чтобы компенсировать “используемые” области листа этикеток. Например, если вы уже удалили десять этикеток со своего листа, вы можете вставить десять пустых записей в свой источник данных, обработать записи так, чтобы пустые записи были вверху, а затем распечатать свои этикетки.