Когда Уэйн использует функцию поиска Word для поиска текста в своем документе, он может выделить все экземпляры того, что он ищет. Это здорово, но Уэйн хотел бы, чтобы выделение было постоянным, чтобы оно не исчезало, когда он вносит дополнительные правки в документ. Он задается вопросом, есть ли способ найти что-то и применить маркер ко всем экземплярам найденного.
На самом деле это сделать проще, чем вы поначалу могли предположить. Однако вы не можете сделать это, просто используя функцию «Найти» – вы должны использовать «Найти и заменить», выполнив следующие действия:
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. Word разворачивает диалоговое окно «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)
- В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, и выделите его.
- В поле “Заменить на” введите ^ & . Это информирует вас, Word, что вы хотите заменить все, что было найдено, тем, что вы действительно нашли (содержимое поля «Найти»).
- Когда точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Форматировать». Word расширяет некоторые параметры.
- Щелкните параметр «Выделить». Под полем «Заменить на» должно появиться слово «Выделить».
- Нажмите кнопку «Заменить все». Word вносит все изменения, эффективно добавляя постоянное выделение всему, что вы искали.
- Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Вот и все; ваше выделение сделано. После этих шагов экземпляры того, что вы искали, вероятно, будут выделены желтым цветом. Если вам нужен другой цвет выделения, вы можете попробовать изменить цвет выделения, выбранный в инструменте «Выделение» на вкладке «Главная» ленты, прежде чем выполнять действия. (Это может не повлиять на все версии Word.)
Также следует отметить, что шаг 4 технически необязателен – вам не нужно размещать ^ & в поле “Заменить на”. При желании вы можете просто оставить поле пустым. Однако я думаю, что это хорошая «мера безопасности» – поместить код ^ & в поле, так как это может помочь избежать любых потенциальных ошибок, которые фактически приведут к удалению того, что вы ищете.