Выделение найденного текста

Когда Уэйн использует функцию поиска Word для поиска текста в своем документе, он может выделить все экземпляры того, что он ищет. Это здорово, но Уэйн хотел бы, чтобы выделение было постоянным, чтобы оно не исчезало, когда он вносит дополнительные правки в документ. Он задается вопросом, есть ли способ найти что-то и применить маркер ко всем экземплярам найденного.

На самом деле это сделать проще, чем вы поначалу могли предположить. Однако вы не можете сделать это, просто используя функцию «Найти» – вы должны использовать «Найти и заменить», выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. Word разворачивает диалоговое окно «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, и выделите его.
  5. В поле “Заменить на” введите ^ & . Это информирует вас, Word, что вы хотите заменить все, что было найдено, тем, что вы действительно нашли (содержимое поля «Найти»).
  6. Когда точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Форматировать». Word расширяет некоторые параметры.
  7. Щелкните параметр «Выделить». Под полем «Заменить на» должно появиться слово «Выделить».
  8. Нажмите кнопку «Заменить все». Word вносит все изменения, эффективно добавляя постоянное выделение всему, что вы искали.
  9. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Вот и все; ваше выделение сделано. После этих шагов экземпляры того, что вы искали, вероятно, будут выделены желтым цветом. Если вам нужен другой цвет выделения, вы можете попробовать изменить цвет выделения, выбранный в инструменте «Выделение» на вкладке «Главная» ленты, прежде чем выполнять действия. (Это может не повлиять на все версии Word.)

Также следует отметить, что шаг 4 технически необязателен – вам не нужно размещать ^ & в поле “Заменить на”. При желании вы можете просто оставить поле пустым. Однако я думаю, что это хорошая «мера безопасности» – поместить код ^ & в поле, так как это может помочь избежать любых потенциальных ошибок, которые фактически приведут к удалению того, что вы ищете.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий