Фрэнк заметил, что кажется, что инструмент «Выделение» доступен только с помощью мыши. Он предпочитает не использовать мышь, а клавиатуру. Он задавался вопросом, есть ли способ выделить выбранные слова, используя только клавиатуру.
Прежде чем ответить, нужно уточнить кое-что: есть некоторая двусмысленность, когда дело доходит до слова «выделить». ” Например, если я говорю, что собираюсь выделить слово, некоторые думают, что это означает, что я собираюсь дважды щелкнуть это слово. Это не выделение; он выбирает. В языке Word эти два слова имеют очень специфические значения. Вы выделяете текст до того, как собираетесь что-то с ним сделать, например, применить команду редактирования или форматирования. С другой стороны, выделение – это задача форматирования, выполняемая с помощью инструмента «Выделение». (Инструмент «Выделение» доступен на панели инструментов «Форматирование». Он аналогичен маркеру, который вы используете для выделения текста на печатной странице.) Короче говоря, вы сначала выделяете текст, а затем выделяете выделенный текст с помощью инструмента «Выделение».
Неоднозначность слова «выделить» стала очевидной, когда подписчиков WordTips спросили, как они могут выделять текст, используя только клавиатуру, а не мышь. Многие быстро отреагировали способами, объясняющими, как использовать клавиатуру для выделения текста, например, удерживая клавишу Shift при использовании клавиш со стрелками или используя любое количество других методов выбора. Хотя это полезно, это только часть решения. Другая часть посвящена тому, как вы можете выделить любой выделенный текст, используя только клавиатуру.
Word не предоставляет встроенного ярлыка, который применяет выделение к тексту, но вы можете легко создать свой собственный ярлык, выполнив следующие действия:
- Выберите “Настроить” в меню “Инструменты”. Word отображает диалоговое окно “Настройка”.
- Нажмите кнопку “Клавиатура”. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)
- В списке «Категории» выберите «Все команды».
- В списке «Команды» выберите «Выделить».
- Поместите точку вставки в текстовое поле “Нажмите новую комбинацию клавиш”.
- Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выделения. Например, вы можете нажать Alt + H .
- Нажмите “Назначить”. Это назначит сочетание клавиш для команды Highlight.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Customize Keyboard.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Customize.
Рис. 1. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
Теперь вы можете использовать сочетание клавиш, указанное на шаге 6, для выделения любого выделенного текста.