Питер – автор. Когда он создает рукопись, готовую к печати, часто последние строки страниц не совпадают: последнее предложение может перейти в начало следующей страницы. Питер задается вопросом, как сохранить на всех страницах одинаковое количество строк.
Здесь нужно затронуть большое количество моментов, и все это потребует некоторых пояснений.
Во-первых, существует огромная разница между тем, чтобы получить одинаковое количество строк на странице и выровнять нижнюю часть страниц. Word может довольно легко сделать одно, но не то и другое одновременно. Причина в том, что Word не является программой для верстки страниц. (Подробнее об этом чуть позже.)
Одно и то же количество строк на странице
Единственный верный способ получить такое же количество строк на странице – это изменить несколько настроек для абзацев в документе. Это можно сделать либо явно (путем выбора всех абзацев), либо путем создания стилей, которые обрабатывают форматирование абзаца.
Все изменения настроек производятся в диалоговом окне «Абзац». Чтобы открыть это диалоговое окно, откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Сначала изучите вкладку «Отступы и интервалы» диалогового окна. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац».
Здесь вы хотите использовать элементы управления в разделе «Пробел», чтобы настроить вертикальное расположение абзацев:
- Измените значение параметра «До» на 0 пунктов.
- Измените значение параметра «После» на 0 пунктов.
- Измените значение параметра «Межстрочный интервал» -down list на Exactly.
- Измените значение At примерно на 120% от размера шрифта вашего текста. Таким образом, если вы используете шрифт с 10 пунктами, вы должны установить для At значение 12 pt.
- Снимите флажок “Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля”.
При желании вы можете вычислить другие параметры для использования в этих элементах управления, но вам нужно будет выполнить математические вычисления, чтобы они правильно работали на странице. Это просто вопрос обеспечения единообразия вертикального размещения текста.
Затем вы хотите отобразить вкладку «Строка» и «Разрывы страниц». (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Вкладка «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац».
На этой вкладке вы хотите снять самый первый флажок, Widow/Orphan Control. Если этот параметр выбран, этот параметр гарантирует, что в многострочном абзаце нет ни одной строки внизу страницы (вдовы) и ни одной строки в начале страницы (сиротские). Поскольку вы хотите, чтобы количество строк на странице было одинаковым, вам необходимо отключить это значение, чтобы разрешить использование отдельных строк.
Нажмите «ОК», и теперь на ваших страницах должно быть такое же количество строк. каждый. Однако они будут выглядеть странно.. Это особенно верно, потому что ваши заголовки также должны быть того же размера, что и текст, и, следовательно, занимать такое же пространство по вертикали. Однако это необходимо для того, чтобы обеспечить одинаковое количество строк на странице.
Поймите также, что графика и специальные элементы (например, таблицы) могут испортить ваши страницы, поэтому вы не должны В итоге получается одинаковое количество строк на странице. Вы можете поиграться с форматированием этих элементов, чтобы попытаться получить такое же количество строк, но это может оказаться большой рутинной работой.
Выравнивание нижних частей
Говоря языком макета страницы, страницы должны быть «низкими». Это означает, что между каждой строкой страницы добавляется вертикальное пространство, чтобы последняя строка страницы заканчивалась у нижнего поля страницы. Благодаря этому страница выглядит «законченной», и все страницы выглядят одинаково. Обычно последняя страница главы не имеет нижнего конца, но все остальные страницы будут.
Здесь есть важный момент, который необходимо понять: страницы с нижним расположением строк не будут иметь одинаковое количество строк на каждой странице. . Это просто процесс добавления вертикального пространства, чтобы убедиться, что каждая страница выглядит одинаковой длины.
Из-за разного размера шрифта (для заголовков, подписи к рисункам, таблицы и т. д.), дно может быть настоящей проблемой. Word ужасно справляется с заданием нижних страниц страниц, поэтому эту задачу лучше поручить специальной программе макета страницы.
Однако есть одна вещь, которую вы можете попробовать в Word. Выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Макет страницы» или «Макет» (Word 2016 или более поздние версии) на ленте.
- Щелкните маленький значок в в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Word отображает диалоговое окно “Параметры страницы”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Макет”. (См. Рис. 3.)
- Установите для раскрывающегося списка «Вертикальное выравнивание» значение «По ширине».
- Нажмите кнопку «ОК».
Рис. 3. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».
Это может сделать ваши страницы нижними, но это будет зависеть от сложности вашего документа. Как я уже сказал, Word исторически не очень хорош для определения дна, поэтому вам нужно проверить все свои страницы, чтобы убедиться, что они выглядят нормально.
Публикация рукописей
Скажу очевидное – авторы создают ту или иную прозу; они пишут. У некоторых авторов это очень хорошо получается. Эти авторы овладели своим ремеслом, и читатели получают выгоду, потому что автор может передавать идеи связно, эффективно и результативно.
Теперь еще одна очевидность – авторы не редакторы. Ни корректоры, ни индексаторы, ни наборщики. Они не дизайнеры обложек или графические дизайнеры. Вот почему так много авторов работают с издателями – издатели приносят на стол опыт, которым авторы не обладают. Я много лет работал на издателей и нанял много редакторов, корректоров, индексаторов, наборщиков и дизайнеров обложек..
Если автор работает с издателем, издателю не нужна рукопись, «готовая к печати». Причина в том, что после того, как автор закончил, подготовка рукописи состоит из множества этапов. Вместо этого они хотят, чтобы авторы сосредоточились на прозе, а остальную подготовительную работу оставили экспертам, которых нанимает издатель. Так что не беспокойтесь о том, как проза будет выглядеть на странице; издатель позаботится об этом.
Однако, если вы публикуете сами, вы можете носить много шляп, которые обычно носит издатель. В этом случае вам будет хорошо, если вы сделаете то, что делает издатель, и на самом деле наймете специалистов, которых у вас нет. Нанять редактора копий. Если ваша книга требует точности, наймите корректора. Если требуется индексация, наймите индексатора. И непременно наймите наборщика.
Именно этот человек – наборщик – сделает рукопись «готовой к печати». Он или она возьмет вашу прозу из Word и поместит ее в программу верстки страниц, такую как InDesign или LaTex. (Это то же самое, что поступил бы издатель.) Программы верстки оптимизированы для того, чтобы ваша работа хорошо выглядела на странице. Инструменты, доступные в таких программах, намного превосходят то, что вы когда-либо могли бы надеяться сделать с одним Word.
Наборщик будет экспертом в использовании программы верстки страниц (как и вы, автор, являются экспертом в написании прозы) и смогут правильно подбирать нижнюю часть страниц. Он или она сделает то, что вы просто не можете сделать, потому что у вас нет инструментов или опыта.
Поверьте мне – вы будете получать деньги и время впереди, если вы доверьте набор текста кому-нибудь с соответствующими инструментами и знаниями.