Word предоставляет несколько различных инструментов, которые можно использовать для создания этикеток. При их создании вам может потребоваться разместить информацию с выравниванием по левому и правому краю в одной строке. Например, вы можете указать номер чьей-либо учетной записи справа от той же строки, в которой указано его имя:
Mr. J. Smith S03120
способ достижения этого выравнивания во многом зависит от того, как вы создаете метки. Если вы создаете их с нуля, вы можете использовать два подхода. Возможно, самый простой способ – установить позицию табуляции для номера учетной записи, а затем нажать Tab после имени. При желании вы также можете создать таблицу с двумя столбцами и одной строкой. Имя будет в левом столбце, а номер счета – в правом. Затем вы можете выровнять каждый столбец отдельно от другого.
Более распространенный метод создания меток – это, конечно, использование функции слияния почты в Word. Использование многоколоночных таблиц с Mail Merge может быть довольно неприятным. Однако есть более простой способ. Выполните следующие общие шаги:
- Используя слияние почты, создайте свои ярлыки, как обычно.
- При создании строки, содержащей имя и учетную запись номер, введите поля слияния для имени, затем нажмите Ctrl + Tab , затем поле для номера счета. (Нажатие Ctrl + Tab вводит фактический символ табуляции в макет метки.)
- При объединении выберите создание нового документа.
- В новом документе (том, который содержит объединенные метки) нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
- Установите выравнивание по правому краю табуляция для номера счета. Это повлияет только на размещение номера счета, поскольку это единственная часть каждой этикетки, перед которой стоит символ табуляции.
- Распечатайте документ.