Вырезать и вставить форматирование

Если вы копируете абзац из одного документа в другой, вы могли заметить некоторые странные изменения шрифта во вставленной информации. Это связано с тем, как Word обрабатывает стили и их отношение к форматированию. Понимание того, как работает эта взаимосвязь, может помочь вам понять, что произойдет с вашей вставленной информацией.

Когда вы копируете абзац из одного документа в другой, и он принимает другой вид, основная причина заключается в том, что Форматируемый абзац использует имя стиля, уже определенное в новом документе, и этот стиль использует другое форматирование символов. Вы используете стили независимо от того, хотите вы этого или нет, потому что Word использует стандартный стиль (который предопределен) как стиль абзаца по умолчанию. Таким образом, если в стандартном стиле используется шрифт Arial в исходном документе, а в стандартном стиле используется шрифт Courier в целевом документе, при вставке абзаца из источника в целевой он приобретает вид шрифта Courier. Если вы просто выбрали весь текст в целевом документе и когда-то в прошлом изменили его с Courier на Arial, вы все еще не переопределили стиль Normal, и он все равно будет влиять на новый текст.

Теперь, когда вы понимаете, как Word обрабатывает текст, вставляемый в документ, вы можете заставить его вести себя по-другому, просто изменив способ форматирования стиля Normal. Как вы это делаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Стили и форматирование» в правой части окна программы.
  2. В списке доступных стилей наведите указатель мыши на стиль «Обычный». Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.
  3. Щелкните стрелку вниз и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».

  5. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. Рис. 2.)
  6. Рисунок 2. Диалоговое окно «Шрифт».

  7. Измените настройки шрифта на желаемый и нажмите OK. Снова появляется диалоговое окно “Изменить стиль”.
  8. Убедитесь, что установлен флажок “Добавить в шаблон”.
  9. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Изменить стиль”.
  10. Закройте панель “Стили и форматирование”.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стили» в меню «Формат». Откроется диалоговое окно “Стили”.
  2. В списке стилей слева от диалогового окна выделите стиль “Обычный”.
  3. Нажмите кнопку “Изменить”. Откроется диалоговое окно “Изменить стиль”.
  4. Нажмите кнопку “Формат” и выберите “Шрифт”. Word отображает диалоговое окно Шрифт.
  5. Измените настройки шрифта на желаемый и нажмите OK. Снова появляется диалоговое окно “Изменение стиля”.
  6. Убедитесь, что установлен флажок “Добавить в шаблон”.
  7. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Изменение стиля”, а затем нажмите кнопку “ОК”. еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Единственным исключением из этой проблемы конфликта стилей является явное применение форматирования к исходному тексту. (Например, вы использовали инструменты на различных лентах Word для форматирования текста вместо того, чтобы полагаться на стили.) В этом случае форматирование вашей цели будет скопировано в место назначения, но не всегда с ожидаемыми результатами. Например, если исходный текст отформатирован полужирным шрифтом Arial (а Arial является шрифтом по умолчанию для исходного абзаца), и вы копируете его в целевой объект, где Courier является шрифтом по умолчанию, то вы получаете полужирный шрифт Courier. Почему? Потому что ваше явное форматирование (жирный шрифт) было скопировано – больше ничего. Если, однако, ваша цель использовала Arial в качестве шрифта по умолчанию, но вы явно изменили его на курсив Palatino, то и шрифт (Palatino), и атрибут (курсив) копируются в цель.

Если вы не хотите копировать явное форматирование в целевой документ, лучше всего не использовать обычную функцию вставки (или Ctrl + V ). Вместо этого используйте «Специальная вставка», а затем укажите, что ваш выбор будет вставлен как неформатированный текст.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий