Арье необходимо несколько тысяч раз заменить одно имя другим в сотнях документов. В новом имени есть нижний индекс, например, «TO2», где «2» находится в нижнем индексе. Ари отмечает, что не представляется возможным поместить это в стандартную функцию поиска и замены в Word, но не надеется выполнять замену вручную.
На самом деле, есть пара способов подойти к этому вопросу; вам следует выбрать тот, который легче всего запомнить и который лучше всего соответствует вашему обычному стилю работы.
Первый подход – выполнить двухэтапную замену. Замените исходный текст чем-нибудь вроде «TO ++ 2 ++». Идея состоит в том, чтобы окружить цифру «2» (часть, которая в конечном итоге будет подписана) последовательностью символов, которой не будет больше нигде в вашем документе. Затем выполните операцию замены, найдите «++ 2 ++» и замените его нижним индексом «2».
Второй подход еще проще; это позволяет выполнять замену за один проход. Выполните следующие общие шаги:
- Введите «TO2» и примените формат нижнего индекса к соответствующему символу («2»).
- Выберите только правильно отформатированный текст и нажмите Ctrl + X . Текст помещается в буфер обмена.
- Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- В поле «Найти» поместите искомый текст.
- В поле «Заменить на» введите символы ^ c . Это информирует Word о том, что вы хотите заменить любые экземпляры текста Find What на то, что находится в буфере обмена (ваш правильно отформатированный текст).
- Нажмите «Заменить все».
Word послушно заменяет исходный текст правильно отформатированным текстом TO2.