У Грега есть большой документ, в котором используются умные кавычки. Ему нужно заменить некоторые, но не все, кавычки и апострофы их неумными эквивалентами.
На самом деле это довольно частое явление. Многие люди используют умные кавычки в своих документах, чтобы придать более «законченный» вид тому, что они пишут, но иногда необходимо использовать обычные кавычки и апострофы в некоторых случаях, например, когда отмечают минуты и секунды со временем в тексте.
Уловка для выполнения этого типа поиска и замены состоит в том, чтобы отключить возможности умных цитат Word. Выполните следующие действия:
Если вы используете версию Word до Word 2007, выполните следующие действия:
- Выберите параметры автозамены или автозамены. (в зависимости от вашей версии Word) в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Автозамена”.
- Щелкните вкладку “Автоформат при вводе”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что параметр «Прямые кавычки с умными кавычками» снят.
- Щелкните на OK.
Рис. 1. Вкладка «Автоформат по мере ввода» диалогового окна «Автозамена».
Теперь вы готовы выполнить операцию поиска и замены:
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)
- Поместите кавычки или апостроф в поле «Найти».
- Поместите тот же символ в поле “Заменить на”.
- Убедитесь, что вы не ищете никакого форматирования или не используете какое-либо форматирование в тексте для замены.
Рис. 2. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы пройти по каждому вхождению символа и при необходимости заменить его. Функция «Найти и заменить» найдет все вхождения символа, введенного вами на шаге 2, независимо от того, является он «умным» или нет. Поскольку умные кавычки отключены, заменой будут обычные кавычки или апостроф, по желанию.
Есть одно предостережение к информации, представленной здесь: если вы выполняете поиск с включенными подстановочными знаками , Word гораздо более разборчив в том, что ищет. В то время как обычный поиск не делает различий между обычными и умными кавычками, поиск с использованием подстановочных знаков делает это. Таким образом, вы не можете просто ввести обычную цитату в поле «Найти» при поиске по шаблону. Вместо этого вы должны удерживать клавишу Alt и использовать цифровую клавиатуру, чтобы ввести правильный код для нужного символа умной кавычки: 0145 (открывающий апостроф) , 0146 (закрывающий апостроф), 0147 (открывающая цитата) или 0148 (закрывающая цитата).
Невозможно избежать пошагового обхода всех вхождений кавычек или апострофов в документе, поскольку все они должны быть проверены, чтобы вы могли определить, хотите ли вы внести изменение.. Когда вы закончите вносить изменения, убедитесь, что вы снова включили умные кавычки (используйте шаги, описанные ранее в этом совете), если вы обычно печатаете, когда они включены.