Защита частей документа

Word позволяет защитить части документа, чтобы их нельзя было изменить. Это достигается за счет реализации в Word функции форм. Идея форм заключается в том, что вы можете указать информацию для ввода в форму, используя специальные элементы управления, а затем защитить форму, чтобы вы могли вводить данные только с помощью этих элементов управления; вся остальная информация в защищенной части формы не может быть изменена. Если вы не определили какие-либо элементы управления для формы, тогда вся информация останется защищенной, и вы получите документ, который нельзя изменить.

Когда вы защищаете свой документ, вы также можете укажите, что защищаются только определенные разделы документа. Разделы в Word определяются наличием разрывов разделов. Разрыв раздела вставляется с помощью команды Insert | Команда прерывания. После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете защитить раздел, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Защита документа».
  2. Убедитесь, что установлен переключатель «Формы». Теперь кнопка “Разделы” должна быть доступна.
  3. Нажмите кнопку “Разделы”. Word отображает диалоговое окно «Защита раздела». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Защита раздела».

  5. Убедитесь, что в списке разделов выбран только раздел (или разделы), которые вы хотите защитить.
  6. Щелкните кнопку ОК. Word закрывает диалоговое окно “Защита раздела”.
  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно “Защита документа”.

На этом этапе вы не можете ничего изменить в разделах документа, которые вы указали на шаге 4, если в этом разделе не было элементов управления формами.

Обратите внимание, что защита выполняется в Word для каждого раздела. (Если в документе есть только один раздел, тогда защищается весь документ.) Это означает, что вы не можете защитить другие объекты, такие как текстовые поля или ячейки таблицы. Однако есть способ защитить всю строку в таблице. Все, что вам нужно сделать, это вставить непрерывный разрыв раздела в начале строки, которую вы хотите защитить, а затем вставить еще один непрерывный разрыв раздела в начале строки, следующей за той, которую вы хотите защитить. Затем вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы защитить только что созданный раздел, содержащий одну строку таблицы.

Дополнительную информацию о создании форм можно найти на этой веб-странице Word MVP:

 http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm 

Обратите особое внимание на ссылки на руководства, написанные Дайаном Чепменом; они предоставляют довольно подробную информацию о формах.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий