Защита отслеживаемых изменений

У Викаса есть документ, над которым работают многие люди в его офисе. Первоначальный автор документа включает отслеживание изменений, а затем отправляет документ другим пользователям. К сожалению, другие люди могут отключить отслеживание изменений или принять/отклонить изменения, сделанные другими людьми, которые ранее работали над документом. Викас задается вопросом, есть ли способ заблокировать отслеживание изменений, чтобы отключить его мог только первоначальный автор, и способ, при котором только оригинальный автор может принять/отклонить изменения.

Теоретически существует далеко. Что вам нужно сделать, так это защитить документ, чтобы другие редакторы могли вносить только отслеживаемые изменения. То, как вы это делаете, отличается от одной версии Word к другой. Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Защита документа”.
  2. Выберите параметр “Отслеживаемые изменения”.
  3. Введите пароль в нижней части диалогового окна.
  4. Щелкните OK.
  5. При появлении запроса введите пароль еще раз.
  6. Сохраните файл как обычно.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защитить документ» справа от окна документа.
  2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.
  3. В раскрывающемся списке выберите «Отслеживаемые изменения».
  4. Нажмите «Да, начать принудительную защиту». Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Диалоговое окно «Начать принудительную защиту».

  6. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.
  7. Нажмите OK.
  8. Сохраните файл как обычно.

Имея эти средства защиты, люди могут просматривать и редактировать ваш документ, при этом изменения отображаются как обычные изменения отслеживания изменений. Кроме того, никто не может принять или отклонить изменения, не зная исходного пароля, используемого для защиты документа.

Конечно, ко всему этому есть большая оговорка, и ее следует повторять каждый раз, когда люди начинают говорить о защите. В Word защита документов обеспечит защиту только тем, кто решит «поиграться». Есть способы обойти защиту, наиболее примечательным из которых является то, что редактор может просто скопировать весь текст из редактируемого документа в новый документ и начать передачу этого нового документа, как если бы это был исходный документ. К сожалению, с документами Word подобное поведение не обойтись.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий