Вы можете задаться вопросом, предоставляет ли Word способ защиты содержимого таблицы. Например, вы можете создать таблицу, в которой первый столбец используется для текста, который вы не хотите изменять, а другие столбцы используются для текста, на который пользователи вашего документа ответят. К сожалению, в Word нет собственного способа защитить столбец. Однако есть несколько обходных путей.
Первое возможное решение (и, возможно, лучшее) – создать таблицу с помощью Excel. В Excel вы можете защитить содержимое ячеек. Затем вы можете вставить часть рабочего листа в Word. Защита остается, и люди по-прежнему могут вводить информацию в незащищенные вами ячейки.
Если вы не хотите использовать Excel, вы можете вместо этого изменить свой документ Word так, чтобы он использовал формировать возможности программы. Вы должны создать поля формы в столбцах таблицы, где вы хотите, чтобы люди вводили информацию, а затем защитите остальную часть документа, чтобы ее нельзя было изменить. Единственным недостатком этого, конечно же, является то, что когда вы применяете защиту, защищается весь документ, а не только столбец таблицы, который вы не хотели изменять.
Если вы решите использовать форму Для обхода поля выполните следующие общие действия:
- Создайте новый документ.
- Вставьте таблицу с двумя столбцами и любым количеством строк.
- Введите текст, который вы не хотите изменять, в левом столбце.
- Отображение панели инструментов форм (используйте параметр Панели инструментов в меню “Просмотр”).
- Поместите точку вставки в ячейку таблицы, где вы хотите, чтобы пользователь вводил информацию.
- Нажмите кнопку “Текстовое поле” на панели инструментов “Формы”. Word вставляет поле текстовой формы в ячейку.
- Повторите шаги 5 и 6 для каждой другой ячейки, в которую вы хотите, чтобы пользователь вводил информацию.
- Нажмите кнопку «Защитить». на панели инструментов Формы. Теперь в документе нельзя ничего редактировать, кроме текста, введенного в поля формы.
Этот последний шаг является важной частью – он блокирует документ, чтобы пользователь мог только вводить информация в полях формы. Конечно, защита, обеспечиваемая блокировкой документа как формы, очень минимальна, поскольку любой, кто хоть немного знаком с Word, может разблокировать документ, выполнив те же действия, которые вы использовали для его блокировки. Чтобы решить эту проблему, необходимо защитить документ паролем. (Полная информация о том, как защитить документ паролем, доступна в других выпусках WordTips . )