Джей спросил, есть ли способ защитить закладку, чтобы ее нельзя было удалить. В Word нет возможности сделать это; нет возможности установить закладку как «скрытую» или заблокировать ее на месте. Вы можете подумать, что можете пометить закладку как скрытую, потому что, когда вы открываете диалоговое окно Закладки (Вставка | Закладка) (см. Рисунок 1), появляется флажок «Скрытые закладки». Word при обычном использовании других инструментов создает закладки, которые обычно скрыты от просмотра. Например, Word использует скрытые закладки для записей оглавления, перекрестных ссылок и заголовков. Однако вы не можете пометить созданные вами закладки как «скрытые».
Рис. 1. Диалоговое окно «Закладка».
Закладки, скрытые или нет, можно очень легко удалить. Все, что нужно сделать пользователю, – это выбрать текст, содержащий закладку, а затем удалить этот текст. Если закладка создана вами, пользователь может использовать Insert | Закладка, чтобы найти и специально удалить закладку.
Один из способов предотвратить удаление закладки – защитить документ для форм. Этот тип защиты позволяет указать определенные разделы в документе, которые необходимо защитить. Если вы поместите непрерывный разрыв раздела перед текстом, содержащим закладку, которую вы хотите защитить, а затем непрерывный разрыв раздела, вы можете защитить только раздел, содержащий закладку. (Как защитить отдельные разделы в документе, обсуждалось в других выпусках WordTips. )
После того, как вы применили защиту документа, пользователь не сможет дольше выберите Вставить | Закладка для просмотра различных закладок. Это касается любых закладок в документе; пользователь также не сможет просматривать закладки в незащищенных разделах. Пользователь по-прежнему может выделить текст в незащищенных разделах документа и удалить этот текст, поэтому можно удалить закладку таким образом, но такое же редактирование не может быть выполнено в защищенном разделе, поэтому закладка там остается безопасной.
Если вы предпочитаете не разделять документ на разделы, другой возможный подход – создать макрос, защищающий закладки. Все, что вам нужно сделать, это создать макрос, который запускается каждый раз, когда пользователь вносит изменения в документ. Макрос может проверить наличие обязательной закладки. Если это не так, то макрос может отменить редактирование, которое в первую очередь инициировало запуск макроса.
Конечно, такой макрос добавит много “накладных расходов” на работу с документ; запуск его после добавления каждого символа в документ или удаления каждого символа может занять много времени. Однако такой подход невозможно обойти, поскольку любое изменение документа потенциально может повлиять на вашу закладку.