Заставить игнорировать всю работу для документа во всех системах

Если под словом имеется красная волнистая линия, означающая, что средство проверки правописания считает, что оно написано с ошибкой, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Игнорировать все». Затем волнистая линия исчезает для этого вхождения и обычно для всех вхождений этого слова в документе. Вы также можете добавить слово в собственный словарь, и оно не будет помечено как написанное с ошибкой ни в одном другом документе вашей системы. Но он будет отмечен как написанный с ошибкой, если документ будет открыт в системах других людей. Возможно, вы ищете способ пометить слово как правильно написанное и сделать так, чтобы это слово всегда было «принято» независимо от того, где открыт документ. Это желание особенно сильно среди тех, кто перешел на Word из WordPerfect, поскольку именно так работает «Игнорировать все» в WordPerfect.

Есть два метода, которые вы можете попробовать со своими документами. Во-первых, если вы хотите, чтобы это конкретное слово было правильно написано, вы можете просто выполнить следующие действия:

  1. Выберите слово или слова, на которые вы хотите повлиять.
  2. Выберите «Язык» в меню «Инструменты» и выберите «Установить язык» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно “Язык”. (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Диалоговое окно “Язык”.

  4. Убедитесь, что установлен флажок “Не проверять орфографию или грамматику”.
  5. Нажмите “ОК”.

Конечно, если вы знакомы с использованием стилей, вам может быть проще создать стиль символа, который отформатирован так, чтобы не проверять орфографию. Затем вы можете применить стиль к тем словам, которые не хотите проверять. Преимущество любого из этих подходов (ручная установка «не проверять» или выполнение этого со стилем) заключается в том, что это форматирование перемещается вместе с документом. Таким образом, орфография не будет проверяться для форматированного текста независимо от того, где он открыт.

Второй способ, который вы можете использовать, очень удобен, если вы не хотите, чтобы какие-либо слова были помечены как неправильно пишется, когда документ открывается в другой системе. В качестве одного из последних шагов в подготовке документа перед тем, как поделиться им с другими, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка “Орфография и грамматика”. (См. Рис. 2.)
  3. Рис. 2. Вкладка “Орфография и грамматика” диалогового окна “Параметры”.

  4. Убедитесь, что установлен флажок “Скрыть орфографические ошибки в этом документе”.
  5. Нажмите “ОК”.

Этот подход работает, потому что параметр, который вы изменяете, также перемещается вместе с документом. Это не помешает кому-то выполнить проверку орфографии и обнаружить, что слово предположительно написано неправильно, но предотвратит появление волнистых подчеркиваний.

Другой подход – просто поделиться своим пользовательский файл словаря с другими. Это особенно полезно, если те, с кем вы делитесь, находятся в вашей рабочей группе или офисе. В области «Параметры» Word укажите местоположение словаря на сетевом диске, и тогда все смогут использовать один и тот же словарь. Если вы отметите написание определенного слова как допустимое, оно будет приемлемо для всех остальных, использующих тот же словарь.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий